- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents publics (familles, partenaires), les informer, les orienter et les accompagner.
- Etre relais d'information envers le public et en interne au sein de l'équipe.
- Enregistrer les adhésions et les inscriptions aux activités du centre social (logiciel NOE - formation possible).
- Assurer des tâches administratives (facturation, encaissements, édition des listes de présence et de paiement, remise de bordereaux d'encaissement à la comptable.).
- Actualiser la présentation et l'affichage des informations et des plaquettes publicitaires mises à disposition.
Assurer le suivi d'une partie de la logistique matérielle des locaux (réservation des salles, commandes.).
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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