Assistant technique et administratif h/f(h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recrutons dans le cadre d'une intégration en CDI un Assistant technique et administratif (H/F) pour notre client situé à Villemomble.
Vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat du site, de la gestion administrative ainsi que du suivi des chantiers. Ce poste requiert une personne capable de gérer les plannings de pose, le suivi administratif des dossiers SAV, et d'assister nos conducteurs de travaux dans l'organisation des chantiers.

Vos futures missions :

Accueil et secrétariat du site
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts,
nettoyage, contrôle des équipements, etc.)

Gestion administrative
- Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie,
Internet, téléphonie)
- Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des
contrats)
- Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction

Gestion des chantiers
- Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier
- Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions
- Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers
- Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers

Où : 93250 Villemomble, France
Rémunération : 35 à 38 KEUR sur une base de 169 heures mensuelles
Type de contrat : CDI

Profil recherché :


- Un Bac + 2 minimum de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- 5 ans d'expérience minimum en assistanat polyvalent ou gestion de site, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Une maîtrise parfaite de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire technique du bâtiment
- D'excellentes compétences en rédaction de courriers et comptes rendus
- Une aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
- Une capacité à gérer plusieurs tâches administratives et plannings en simultané
- Un sens aigu de l'organisation, une grande autonomie, discrétion, réactivité et rigueur
- Un excellent relationnel et la capacité à collaborer avec tous les profils, qu'ils soient terrain ou administratifs