Description du poste : Responsable Outils Achats
Rattaché(e) au Responsable de la digitalisation des processus Achats Groupe, le/la Responsable Outils Achats a pour mission de mener à bien les projets confiés en termes de coût, qualité et délai, tout au long du cycle de vie du projet : cadrage, conception, développement, déploiement et amélioration continue. Vos responsabilités principales incluent :
1. Gestion de projets : Mener à bien les projets sur leur cycle de vie complet :
o Cadrage : collecter les besoins utilisateurs, analyser l'existant, rédiger un cahier des charges.
o Conception : accompagner l'AMOA dans la description des spécifications techniques, réaliser une maquette, définir l'organisation du projet (budget, planning, ressources).
o Développement : suivre le développement, réaliser les tests.
o Préparation : élaborer le plan de déploiement, préparer les supports de formation et de communication.
o Déploiement : lancer la campagne de communication, former les utilisateurs, mesurer le déploiement, recueillir les demandes d'évolution.
2. Soutien à la transformation : Supporter le déploiement des outils dans les différentes entités à l'aide de relais, mesurer la performance des projets (ex : KPI déploiement), et identifier les actions pour accélérer la transformation (amélioration continue).
3. Communication et veille technologique : Mettre en place des actions de communication pour promouvoir la roadmap de digitalisation et les projets en cours (webinaires, interventions en réunions, déplacements dans les filiales), contribuer à l'évolution de la feuille de route, faire du benchmark avec d'autres entités du groupe Bouygues, et assurer une veille technologique sur les nouveaux outils pour les acheteurs.
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