La Direction de l’Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e)Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.
Vos principales missions :
1.Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier
* Assurer le suivi administratif : tableaux de bord, courriers, comptes rendus, dossiers
* Organiser et coordonner les réunions
Gérer les agendas, appels et déplacements
* Participer à la communication interne et à l’animation de l’intranet (site de Champs-sur-Marne)
* Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT
2. Appui au suivi budgétaire
* Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier
* Élaborer des tableaux de bord d’aide à la décision (en lien avec le contrôle de gestion et la DAE)
* Suivre les factures en lien avec l’Agence Comptable
* Gérer et consolider les charges à payer
* Suivre les marchés et contrats liés à l’Immeuble Bienvenue
* Contribuer à la préparation du budget DIMI
3. Gestion locative et contractuelle des bureaux (notamment en Île-de-France)
* Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires
* Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique
* Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux (3-6-9) ainsi que leurs avenants
* Assurer le suivi des échéances contractuelles
* Organiser et coordonner les visites des locaux
4. Relation locataires et gestion opérationnelle
* Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
* Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges
* Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
* Participer aux réunions de copropriété (Immeuble Bienvenue)
5. Gestion financière locative
* Établir la facturation trimestrielle
* Appliquer les indices de révision des loyers
* Suivre les dépôts de garantie
* Produire les états de charges (Île-de-France)
6. Veille juridique et amélioration continue
* Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique
* Contribuer à l’évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes
* Participer à la mise en œuvre du décret tertiaire
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