Sgc 42 - standardiste - assistant.e du bureau logistique - agent.e d'accueil

Informations générales Référence BA042ATC-122012 Date limite de candidature 12/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGC 42 - Standardiste - Assistant.e du bureau logistique - Agent.e d'accueil Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues : 1) Standard préfecture et département : - Assurer l’accueil téléphonique de la préfecture et du conseil départemental : recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux appels du public et les orienter dans les services, renseigner les usagers sur diverses questions simples (numéros de téléphones, horaires, tarifs, démarches dématérialisées,…) - Mettre à jour les annuaires des élus, des agents.es de la préfecture, du SGCD et des DDI, du document unique et des informations publiées sur MUST (permanences,…) - Assurer la gestion de Mémobox et effectuer les extractions des statistiques mensuelles 2) Gestion du courrier : - Gestion du courrier arrivée et du courrier départ - Publication au recueil des actes administratifs 3) Accueil général préfecture et département et/ou DDI : - Orientation et information de premier niveau du public dans le respect des instructions et référentiels qualité en vigueur (Qual-e-ATE) pour la préfecture - Suivi des réservations de salles de réunions - Suivi des données statistiques - Premier accueil téléphonique/physique et orientation des usagers vers les services - Appui au gestionnaire parc auto 4) Gestion des fournitures administratives : - Approvisionnement et suivi des stocks 5) Suivi des archives du périmètre SGCD : - Lien avec les différents services et les archives départementales 6) Assurer la gestion de l'inventaire : - Suivi du mobilier des résidences préfectorales à partir du logiciel TELEINV Votre environnement professionnel Activités du service Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux. Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l’accueil, du courrier, des archives, des fournitures Composition et effectifs du service Le bureau est composé d’un chef de bureau (catégorie A), d’un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C Caractéristiques du poste Manutention de cartons de papier et fournitures Permis B obligatoire, conduite sur véhicules thermiques, hybrides, électriques. Liaisons hiérarchiques chef.fe du bureau logistique, chef.fe de service Liaisons fonctionnelles Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI Tous les services déconcentrés de l’État Les collectivités territoriales départementales Les archives départementales Les usagers, autres préfectures, Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Concernant le standard de la préfecture : - L’astreinte une semaine sur trois ou quatre ouvre droit à une indemnité. - Lors d’un rappel d’astreinte, les heures effectuées donnent lieu à une récupération. - Le planning est organisé par roulement avec les autres agents, sur la base d’une journée de travail : poste du matin : début 7h50, poste en journée et poste du soir : fin à 19h10. - Le standard est fermé les nuits et les week-ends, il peut être réactivé à tout moment en cas de crise ou d’évènement particulier (alerte météo, crues, élections, dysfonctionnement d’un standard…) Qui contacter : Anne-Marie GRANGE, Cheffe du bureau logistique : anne-marie.grange@loire.gouv.fr Joëlle COLOMB, Cheffe du service logistique immobilier : joelle.colomb@loire.gouv.fr Annie TRUCHET, Cheffe de service ressources humaines action sociale : sgc-rhMI@loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement - Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL Clic): https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Application de la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir Savoir rédiger - niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Avoir le sens de la pédagogie - niveau pratique - requis Vos perspectives : Poste qui permet d’acquérir une très bonne connaissance des missions des différentes administrations, de l’actualité des différents ministères, de développer ses capacités d’adaptation à des environnements professionnels différents, ainsi que ses capacités de travailler en équipe. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Secrétariat général commun de la Loire Bâtiment Loire républicaine 16 Place Jean Jaurès – 42000 Saint-Etienne service de la logistique et de l’immobilier Bureau de la logistique Domaine(s) fonctionnel(s) Relation à l’usager / Accueil Interventions techniques et logistiques / Coordination Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé(e) de relation et de service à l’usager / FPUSA002 Gestionnaire courrier / FPLOG003 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Lieu d'affectation Saint-Étienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat général commun de la Loire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) Mme Anne-Marie GRANGE