Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Dans le cadre du développement de notre service Formation France, nous renforçons nos équipes et recrutons notre futur Assistant Formation en Alternance (H/F).
Intégré(e) à une équipe dynamique de 15 collaborateurs, vous serez placé(e) sous la supervision de Dominique, Responsable Formation, et participerez activement à la gestion des plans de formation pour un ou plusieurs pôles du service.
Votre poste est basé au sein du siège social d'Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions?
Vos missions principales seront les suivantes :
- Veiller à la bonne planification des actions de formation, dans le respect des échéances définies.
- Identifier et proposer des sessions de formation adaptées aux besoins, en lien avec les correspondants formation des agences.
- Assurer la diffusion des convocations émises par les organismes de formation auprès des interlocuteurs concernés.
- Garantir la complétude et la fiabilité de l'administration de la formation (documents, suivis, saisies).
- Relancer de manière proactive les correspondants formation pour finaliser la planification des actions en cours.
- Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel portant sur les sujets formation.
- Être en lien avec les OPCO pour le suivi et la mise en oeuvre des dispositifs de formation.
Vous interviendrez également sur des missions transverses, en appui au pilotage global du service :
- Assurer le lead sur des planifications mutualisées entre plusieurs pôles ou entités.
- Participer au lancement d'enquêtes internes liées à la formation ou à l'évolution des besoins.
- Contribuer à la refonte des supports de présentation du service, dans une logique d'amélioration continue et de valorisation de l'activité.
- Participer à la consolidation des KPI Formation au niveau du Groupe ORTEC, pour un suivi fiable des indicateurs clés.
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