Assistante administrative (h/f)

Description Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre. Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne ! Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles ! Mission Et si vous rejoigniez une équipe engagée et humaine ? Votre mission : Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service : > Coordination terrain : Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.) > Suivi administratif Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail) Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies > Logistique du quotidien Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement Commander et préparer le matériel nécessaire Réaliser les états des lieux des véhicules de service > Travail d’équipe et transversalité Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés Participer à la dynamique collective de l’agence > Conditions de travail Travail en journée, 15h/semaine, du lundi au vendredi, avec les horaires suivants : Lundi au vendredi : 9h00 à 12h00 Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine. Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler. Profile >Votre profil Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent) Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigée Permis B indispensable (déplacements possibles) >Vos atouts Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Sens du contact, écoute active et empathie À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus