Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La commune d'Andouillé (2300 habitants), membre de la communauté de communes de l'Ernée allie authenticité rurale et proximité avec les services publics. Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous intégrerez une équipe administrative à taille humaine de 4 personnes. La commune recrute pour un remplacement de congé maternité, un(e) agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et de l'état civil. Activités et tâches principales du poste Enregistrement des dossiers d’urbanisme et droit des sols Traitement de dossiers et saisie de documents - Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PD, PA, CU, AT, DOC, DAACT ; - Réceptionner, enregistrer, traiter les autorisations de travaux au titre des ERP; - Instruire les déclarations d’intention d’aliéner - Rédiger les certificats de numérotage et d’alignement - Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires,…) ; - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ; - Alerter et faire remonter les dossiers dont les conformités sont obligatoires. - Suivre les dossiers d’aliénation de chemins, d’adressage et toutes procédures en lien avec l’urbanisme - Produire et mettre en forme les courriers relatifs à l’urbanisme - Suivre l’évolution de la réglementation Instruction des dossiers d’état-civil - Dresser et mettre à jour les actes d’état-civil - Assurer la tenue des registres - Délivrer des copies d’actes - Etablir les duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour - Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil - Enregistrer et suivre les PACS - Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission) - Occasionnellement, gestion du cimetière Participation aux tâches de secrétariat général - Assurer la gestion de la messagerie générale - Réaliser des tâches administratives à la demande de la DGS - Rédiger les arrêtés de police du Maire Activités secondaires: Accueil téléphonique et physique des administrés : - Accueillir, renseigner et orienter le public - Transmettre des messages - Filtrer et orienter les appels téléphoniques - Gestion de la communication de la mairie Profil recherché Savoirs : Bonnes connaissances dans les domaines de l’urbanisme et de l’état-civil; Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ; - Savoir alerter et rendre compte Savoir-faire : - Maîtrise des techniques d’accueil du public ; - Capacité à la lecture de plans - Accomplir les formalités administratives relatives à l’urbanisme et à l’état-civil Savoir-être : - Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ; - Rigueur et sens de l’organisation ; - Discrétion et confidentialité ; - Réactivité ; - Capacité à travailler en équipe - Autonomie ; - Polyvalence. - Sens du service public
