Assistant formation en alternance h/f (h/f)

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Organisme de formation linguistique depuis plus de 45 ans, Westmill International se positionne au plus proche des attentes de ses clients.
Dans le cadre du développement de nos parcours de formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en alternance pour accompagner notre équipe Formation & Qualité dans la gestion administrative et opérationnelle de nos parcours de formation.
Rattaché(e) à la Chargée de formation et de qualité, vous participerez à des missions variées alliant gestion de la formation, ressources humaines et accompagnement des collaborateurs.

Vos missions :

Gestion et suivi de la formation :
-Créer, planifier et assurer le suivi des parcours de formation des apprenants ;
-Organiser les sessions de formation et gérer les convocations ;
-Effectuer les relances et le suivi des alertes administratives ;
-Établir les conventions de formation ;
-Réserver les salles et coordonner les aspects logistiques ;
-Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires et les innovations pédagogiques.

Recrutement :
-Rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
-Assurer le tri des candidatures ;
-Réaliser les présélections ;
-Gérer et alimenter la CVthèque.

Intégration et départ des collaborateurs :
-Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et tuteurs ;
-Préparer les accès informatiques et les outils nécessaires ;
-Organiser les parcours d'intégration ;
-Accompagner les formalités liées aux départs.

Administration RH :
-Contrôler les heures réalisées par les formateurs indépendants ;
-Mettre à jour les documents administratifs des formateurs ;
-Participer à la mise à jour du plan de développement des compétences ;
-Organiser et planifier les entretiens professionnels ;
-Mettre à jour les outils de suivi et les plannings de l'équipe.

Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.
Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage, alternance ou emploi) en RH ou en gestion de la formation.

Compétences recherchées :
-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
-Connaissances en Ressources Humaines ;
-Sensibilité au droit de la formation professionnelle ;
-Aisance avec les outils de gestion de la formation.

Qualités personnelles :
-Organisation et rigueur ;
-Autonomie et réactivité ;
-Polyvalence ;
-Sens de la communication ;
-Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?
-Une alternance riche et polyvalente au cœur des enjeux RH et Formation ;
-Une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et la montée en compétences ;
-Une expérience professionnalisante avec des missions variées et responsabilisantes.

Informations complémentaires
Contrat : Apprentissage
Lieu : Paris (75012)
Début : 01/09/2026
Durée : 12 mois
Rythme : Selon calendrier de formation

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance en vigueur.

Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et contribuer à des projets RH concrets ? Rejoignez-nous !