Description :
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
DESCRIPTION DU SERVICE
La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes).
Pour en savoir plus : www.bibliotheque-diderot.fr [http://www.bibliotheque-diderot.fr]
MISSIONS:
Sous l'autorité du directeur de la bibliothèque, le ou la responsable de la communication propose et met en œuvre la stratégie de communication vers les différents publics de la bibliothèque (usagers, institutionnels, partenaires, etc.). Il / elle définit les actions et mobilise les ressources disponibles en vue de promouvoir l'image et l'identité de la bibliothèque, et en particulier ses actions de médiation scientifique et culturelle. Il / elle encadre le service communication de la bibliothèque.
Il / elle inscrit son action dans le cadre des services et réseaux documentaires et culturels, de recherche et de formation lyonnais, nationaux et internationaux.
Il / elle conseille la direction et les responsables de département en matière de communication interne. Il/elle propose un cadre commun, des outils et une méthode pour coordonner la communication interne en réponse aux besoins des personnels de la bibliothèque.
ACTIVITES:
ACTIVITÉS PRINCIPALES
COMMUNICATION
* Réaliser un diagnostic de l’activité de communication externe et interne de la Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL).
* Proposer et mettre en œuvre une nouvelle stratégie de communication externe et interne pour la Bibliothèque, en lien étroit avec le service communication de l’ENS de Lyon, et pour tous les médias disponibles (web, réseaux sociaux, documents imprimés, mailing, etc.)
* Traduire ces orientations stratégiques en objectifs et en actions phasées et définies à l'échelle du service communication.
* Evaluer les actions afin d'apprécier le niveau et la qualité de réalisation au regard des objectifs fixés.
En particulier
* Proposer un plan de communication annuel.
* Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports de communication, dans le cadre des chartes graphiques et éditoriales existant au niveau de la BDL et de l’ENS.
* Mettre en place et animer un réseau de correspondants communication au sein de la bibliothèque.
* Entretenir les relations avec le service communication de l’ENS de Lyon, le service ENS Média et les partenaires externes.
* Anticiper et gérer la communication de crise.
* Assurer une veille sur l'évolution des outils et actions de communication dans les bibliothèques universitaires et au-delà.
ACTION CULTURELLE
* Réaliser un diagnostic de l’action culturelle et de médiation scientifique de la Bibliothèque Diderot de Lyon.
* Proposer et mettre en œuvre une stratégie de programmation d'action culturelle et de médiation scientifique pour la bibliothèque, dans le cadre de sa Charte d’action culturelle, et en lien avec la coordination de l’action culturelle de l’ENS de Lyon.
* Engager la participation de la bibliothèque dans des manifestations scientifiques et culturelles (expositions, colloques, conférences, rencontres…), en lien avec les différents acteurs de la communauté scientifique (enseignants, chercheurs, étudiants).
* Proposer des actions culturelles à destination des publics de la bibliothèque, mais aussi du grand public (_Nuits de la lecture, Fête de la Science_…)
* Evaluer les actions afin d'apprécier le niveau et la qualité de réalisation au regard des objectifs fixés.
En particulier
* Proposer et mettre en œuvre une programmation culturelle trimestrielle.
* Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et assurer le lien avec les partenaires, y compris au niveau logistique.
* Assurer la communication autour de ces actions.
* Animer le réseau des correspondants action culturelle de la bibliothèque, en la personne des chargés de collection.
* Accompagner et soutenir les chargés de collections dans la programmation et la mise en œuvre d’actions culturelles ou de médiation scientifique dans leurs domaines.
* Entretenir les relations avec les porteurs de projet au niveau de l’ENS de Lyon ainsi que des partenaires externes, notamment sur le site académique Lyon-Saint-Etienne.
* Assurer une veille sur les actions culturelles et de médiation scientifique dans les bibliothèques universitaires et au-delà.
ENCADREMENT ET GESTION
Gérer le service communication (3 personnes):
* organiser le service et les actions en fonction des moyens alloués
* organiser le travail dans le service et définir les responsabilités des agents
* planifier les activités et déterminer leur répartition
* établir et gérer le budget du service
* réaliser le bilan annuel du service
Encadrer et accompagner les agents :
* définir les ob...
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