Gestionnaire des marchés publics

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ain Référence MINT_2025-BA001ATB-111324 Date de début de diffusion 21/10/2025 Date de parution 28/01/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire des marchés publics Date limite de candidature 31/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des marchés publics Description du poste Au sein du secrétariat général commun départemental, le Bureau Interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI) est chargé de la gestion du budget de fonctionnement commun pour la préfecture, les sous-préfectures et des 3 directions départementales interministérielles (DDI), sur le BOP 354, dans le respect de la politique d’achat de l’État et du code des marchés publics. Il assure également l’exécution du BOP 723 et des dotations fléchées (EMIR, sécurisation, accueil) relatifs aux opérations immobilières de l’État. Il met en œuvre la politique « voyages » (gestion des frais de déplacement, congés bonifiés…) pour l’ensemble des structures. Au titre des marchés Le gestionnaire : Élabore les documents techniques en liaison avec les services utilisateurs : PFRA, DAE, CSP, SFACT, CGF (marchés subséquents, avenants, BPU…) et les fournisseurs. Gère les aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l’acheteur et le responsable des achats pendant l’exécution du marché. Mise à jour et suivi des outils de service (tableau de suivi des marchés, tableau de mise à jour des engagements et paiements). Assure une veille réglementaire sur les marchés des BOP 723 et 354. Pour cela, il assure le traitement de la boite sgc-achat et participe aux visioconférences de la PFRA. Il actualise le calendrier des marchés propres à l’ATE (date de début et fin de marchés, renouvellement, révisions de prix annuelles…) Assure le bon déroulement du marché lié à l’étude de densification du site Bourgmayer : exécution de la tranche ferme et de la tranche optionnelle ; suivi des paiements aux prestataires ; rédaction des documents liés au marché … Il peut être amené à rédiger les dossiers de consultation pour les marchés locaux. Rédige et met en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs aux réunions SDIR. Garantit la bonne utilisation des applications dédiées à la gestion des marchés : PLACE, APPACH, Chorus coeur et chorus formulaire. Saisit et traite les demandes d'achats liées aux marchés, provenant des centres de coûts et des services prescripteurs pour les BOP 354 et 723 Constate le service fait, prépare les ordres à payer (ZDEP 56). Au titre du contrôle interne financier Le gestionnaire : Élabore et suit les actions de la feuille de route relatives aux mesures de traitement des risques relevant des référentiels de contrôle interne budgétaire et de contrôle comptable. Analyse les risques et les enjeux financiers et comptables de la structure dans son périmètre d‘action, au regard de ses objectifs. Accompagne les services dans la maîtrise des risques et l’amélioration de l’efficacité des processus financiers. Vérifie la mise en place et l’exécution des outils du contrôle interne financier. Contribue à la tenue des instances de gouvernance de la maîtrise des risques. Conditions particulières d'exercice Relations avec de nombreux acteurs des services de l’Etat tant au niveau départemental que régional, contacts avec des interlocuteurs extérieurs. Modalités de portage des missions : mode projet, animation, participation à des réseaux Organisation des congés au sein du BIBFPI pour assurer la continuité de service Descriptif du profil recherché Connaissances techniques connaitre l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise -requis avoir des connaissances en matière de marchés publics / niveau maitrise- requis Bonne connaissance des outils chorus Savoir-faire savoir analyser / niveau pratique - requis savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis avoir l'esprit de synthèse / niveau maitrise - requis Savoir être avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis savoir communiquer - qualités rédactionnelles / niveau maitrise -requis savoir s'adapter / niveau initié - requis initiative et autonomie / niveau pratique -requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière Catégorie statutaire : B Groupe RIFSEEP 2 Qui contacter : Mme Emilie DELLIAUX, cheffe du bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière emilie.delliaux@ain.gouv.fr - 04 74 32 59 54 M. Antoine Santschi, adjoint à la cheffe du bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière antoine.santschi@ain.gouv.fr – 04 74 32 59 73 Pour candidater : Liste des pièces jointes à déposer sur le site : -CV -lettre de motivation -copie du diplôme le plus élevé (contractuel) -le dernier arrêté d'avancement et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel) -Formulaire Unique de demande (FUD) de mobilité obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (Lien vers le FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf) Fondement juridique du recrutement Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01) Géolocalisation du poste SGCD 01 - BOURG-EN-BRESSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD 01 Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Contact 1 emilie.delliaux@ain.gouv.fr, antoine.santschi@ain.gouv.fr