Chargé de ressources humaines h/f

Mission générale

Le chargé.e de Ressources Humaines exerce un rôle d'interface essentiel entre la direction RH, les responsables de structure, les équipes pédagogiques et administratives, et les salariés.

Il/elle assure le suivi administratif courant du personnel et accompagne la mise en œuvre de

la politique RH de l'établissement en garantissant le respect de la législation du travail et de la réglementation spécifique au secteur de la petite enfance.

Responsabilités et missions principales

1. Gestion administrative du personnel

 Contrats de travail et dossiers : archiver les contrats de travail ; constituer et actualiser les dossiers individuels des salariés (données personnelles, autorisations,

certificats, diplômes)

 Gestion des congés : Gérer le calendrier de congés, les demandes d'absences, les cumuls et les reports de jours ; établir les certificats et attestation

Attestations et certifications : Rédiger les attestations d'emploi, certificats de travail, avis d'imposition et autres documents administratifs à la demande des salariés

1. Recrutement et intégration

 Annonces et candidatures : Rédiger ou valider les annonces de poste, collectionner les candidatures et assurer un premier tri administratif

 Accueil des nouveaux salariés : Coordonner l'intégration (remise du livret

d'accueil, informations pratiques..)

 Suivi probatoire : Assurer le suivi des contrats en période d'essai et préparer les

entretiens de confirmation ou de rupture

1. Conformité légale et réglementaire

 Relations avec les organismes : Gérer les échanges, la médecine du travail

 Dossiers disciplinaires : Contribuer à la préparation des procédures disciplinaires

(avertissements, mise en demeure, licenciements) et archiver les documents afférents

1. Gestion des compétences et formation

 Plan de formation : Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences (PDC) ; identifier les besoins de formation en lien avec les managers

 Dossiers administratifs : Gérer les inscriptions, les demandes de financement auprès des OPCO/OPCA, les contrats avec les prestataires de formation, les factures et les justificatifs

 Suivi en cours de formation : Consigner les attestations de participation et les résultats ; valider les acquis

1. Relations avec les salariés

 Accueil et information : Être le premier point de contact pour les questions administratives des salariés

 Gestion des demandes : Traiter les demandes écrites et archiver les dossiers

 Médiation : Contribuer à la prévention et au traitement des conflits mineurs en tant que relais administratif

1. Outils et reporting

 Systèmes d'information RH : Maîtriser et mettre à jour les outils de suivi du personnel (logiciels de paie, gestion des congés, dossiers salariés)

 Documentation : Rédiger des notes administratives, des synthèses et des compteà rendus de réunions RH

Formation et expérience

 Niveau de formation : Bac+2 minimum (BTS Ressources Humaines, Licences professionnelles RH, ou équivalent)

 Expérience : 1-2 ans minimum en fonction administrative RH ou support administratif dans le secteur social/éducatif

 Secteur de la petite enfance : Connaissance du secteur des crèches/EAJE, de la réglementation spécifique et des profils des professionnels (EJE, auxiliaires puériculture, etc.) appréciée

Compétences techniques

 Droit du travail : Connaissance des contrats de travail, des droits et obligations des salariés, de la disciplinaire

 Paie et gestion administrative : Compréhension des variables de paie, des déclarations légales, des organismes sociaux

 Informatique : Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel) ; aptitude à l'utilisation de logiciels RH/SIRH

 Rédaction : Rédiger des courriers, des contrats, des avis avec rigueur et clarté

Qualités personnelles

 Rigueur administrative : Précision dans l'enregistrement des données, respect des délais légaux et des procédures

 Discrétion et confidentialité : Respect stricte des données personnelles et des informations sensibles

 Sens relationnel : Bienveillance, écoute et capacité à informer sans jugement

 Capacité d'organisation : Gérer plusieurs dossiers en parallèle, planifier et

respecter les calendriers administratifs

 Autonomie et proactivité : Proposer des améliorations, anticiper les besoins

 Adaptation : Capacité à apprendre rapidement les outils internes et à évoluer dans un contexte réglementaire mouvant

 Neutralité : Impartialité dans les relations avec les salariés et les structures

Conditions de travail

 Environnement : Travail en bureautique, en interaction avec tous les niveaux

hiérarchiques et les salariés

 Outils : Ordinateur, téléphone, accès aux systèmes d'information RH et paie

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 450,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel