Chargé administratif et financier h/f (h/f)

SAINT CHAFFRAY
Atelier de création de décors polymorphe - Évry-Courcouronnes & Paris 13e

Description de l'entreprise

Fondé en 2020, SAINT CHAFFRAY est un atelier de création de décors polymorphe basé à Évry-Courcouronnes et dans le 13e arrondissement de Paris.
En s'associant, Éric et Colin ont apporté une nouveauté sur le marché en combinant un savoir-faire artistique unique à une gestion de projet rigoureuse, avec une fabrication 100 % française.

Nous comptons parmi nos clients des acteurs renommés dans les secteurs de la culture, du luxe, de l'événementiel et du loisir.

L'atelier conçoit et réalise :

des décors pour shows, showrooms et vitrines de grandes marques de luxe, des projets muséographiques et immersifs pour des musées de renom.
Aujourd'hui, SAINT CHAFFRAY est composé d'une équipe pluridisciplinaire, passionnée et ambitieuse.

Rôle et finalité du poste

Piloter l'exécution administrative et financière au quotidien (achats, ventes, trésorerie, comptabilité),
fiabiliser les données financières et produire un reporting clair et régulier (hebdomadaire et mensuel) pour optimiser budget, trésorerie et rentabilité.

Poste évolutif selon la montée en responsabilités.

Responsabilités clés :

Achats et ventes
Contrôle et imputation des factures fournisseurs (PO, réceptions, projets/pôles).
Suivi de la facturation clients, avoirs, relances et litiges.

Trésorerie et cash management
Mise à jour du plan de trésorerie et prévisions d'encaissements/paiements.
Préparation de dossiers banques/assurances (assurances chantiers, garanties, crédit-bail).
Exposition progressive possible avec partenaires bancaires.

Comptabilité et conformité
Préparation et contrôle des pièces comptables multi-entités, transmission au cabinet.
Contribution aux clôtures (cut-off, rapprochements, revues de balance).
Veille fiscale et sociale (TVA, taxes), archivage dans SharePoint/NAS.

Reporting et contrôle de gestion
Production de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels (CA, marge, WIP/reste à produire, écarts budget).
Appui aux business cases des initiatives stratégiques (sous-traitance, CAPEX, pricing).

Programmes et partenaires
Suivi des dépenses BPI Assurance-Prospection et justificatifs.
Préparation de dossiers partenaires (banques, assureurs).

Data, outils et process
Garantir la qualité des données ERP Furious / Pennylane.
Amélioration continue des process : circuits de validation (achats/engagements), automatisations via Excel avancé / Power Query.

Encadrement et transmission :
Encadrement et collaboration avec une alternante en finance (présente depuis 1 an):
organisation du travail, contrôle, montée en compétence, relais opérationnel.

Profil recherché
Formation : Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Management (option finance/compta).
Expérience : 1 à 3 ans en PME, atelier, start-up ou grand groupe en contexte de croissance.
Compétences techniques :
Comptabilité générale et analytique, contrôle de gestion projet, TVA.
Excel avancé, Microsoft 365, SharePoint/NAS.
Connaissance ERP (idéalement Furious) et Pennylane.
Anglais professionnel apprécié.

Qualités : rigueur, fiabilité, esprit d'analyse, sens du terrain et de la priorisation.

Conditions :
Rattachement hiérarchique : Chief of Staff.
Télétravail : 1 à 2 jours/semaine après onboarding.
Environnement : créatif, stimulant, projets prestigieux, proximité avec la direction