Vos missions en quelques mots Procéder aux achats de tout type des 3 écoles de l’établissement (travaux fournitures et services prestations intellectuelles) en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services prescripteurs et contribuer à la performance des achats. - Elaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre. - Conseiller les services prescripteurs dans le cadre des procédures de passation et les assister dans la juste évaluation de leurs besoins ; - Prendre en charge les procédures de passation et d’exécution administrative des marchés publics (travaux, fourniture, services, prestations intellectuelles) en lien avec les services concernés : rédaction, publication, analyse et attribution, avenants, déclaration, de sous-traitance - Piloter et coordonner la passation de marchés mutualisés au niveau de l’Institut Agro et ponctuellement avec d’autres établissements d’enseignement supérieur. - Suivre les méthodes, les outils d’analyse et mettre à jour les tableaux de bords ; - Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction - Assurer une veille juridique. Champ relationnel : Relations internes : les services prescripteurs et porteurs de projets de l’établissement ; le directeur et les agents de la DAMP ; le secrétaire général de l’Institut Agro ; la Direction des affaires financières et l’Agence comptable. Relations externes : les entreprises candidates et attributaires, les services achats marchés d’autres établissements d’enseignement supérieur. Profil recherché Bac3 à 5 avec une expérience professionnelle significative en lien avec la fiche de poste. Savoirs et savoir-faire : - Maîtriser la règlementation liée à la commande publique. - Maitriser les techniques, les processus, et les stratégies d’achats dans le secteur public, - Savoir rédiger les pièces administratives de passation et d’exécution administrative d’un marché public (travaux, fourniture, service, prestations intellectuelles). - Connaître les méthodes de négociation, et d’animation de réunion - Savoir organiser et planifier ses activités - Maîtriser l’environnement bureautique : les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), les plateformes de publication. Savoir-être : - Rigueur et autonomie - Esprit d’analyse et de synthèse - Forte capacité d’initiative - Sens de l’accompagnement, de la pédagogie et de la communication - Capacité à fédérer autour d’un projet - Capacité à travailler en distanciel. Éléments de candidature Personnes à contacter karima.fanoui@institut-agro.fr
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