Chargé de gestion financière référent pour les projets européens h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :

* L’administration et l’appui au pilotage de la recherche ;
* L’accompagnement des structures de recherche dans les projets de recherche avec des partenaires publics et privés, nationaux et internationaux – notamment Européens ;
* Le soutien aux projets de valorisation des résultats de la recherche issus des laboratoires ;
* L’ingénierie et la gestion financière des projets de recherche.

Le Pôle Finances Recherche (PFR) de la DiReV apporte une expertise financière aux structures de recherche pour le montage, l’exécution et la justification des projets de recherche et de valorisation.

Le PFR assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche en lien avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable.

L’agent sera rattaché au responsable du PFR, ou au responsable adjoint du PFR.

Missions de l’agent :

Missions spécifiques liées à l’expertise Europe

* Assurer une veille sur les règlements financiers Europe
* Participer à l’élaboration et contrôler les processus et outils de gestion financière des projets européens
* Contrôler les justifications financières des projets Européens et accompagner les gestionnaires financiers dans leur préparation, prendre en charge la réponse aux audits
* Informer et former les gestionnaires financiers du PFR, les accompagner dans la gestion des projets Européens
* Prendre en charge la gestion de certains projets complexes, indépendamment de son portefeuille de structures de recherche (cf. point 2)
* Participer à la sensibilisation de la communauté scientifique sur les projets européens, en lien avec le Pôle Europe de la DiReV

Dans ce cadre, l’agent travaillera en étroite collaboration avec le responsable et le responsable-adjoint du PFR, ainsi qu’avec le responsable du Pôle Europe.

Gestion des projets de recherche pour un portefeuille de structures de recherche

L’agent prendra en charge la gestion de projets de recherche pour un portefeuille de structures de recherche, tous financements confondus.

L’agent s’attachera à réaliser la programmation et le suivi budgétaire et financier des projets, ainsi que les actes propres à la gestion des opérations de recherche, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP.

* Accompagner les porteurs de projet et l’administration de la structure de recherche dans la programmation initiale du budget des projets, installer le budget dans le SI financier et comptable (SIFAC)
* Gérer les recettes des projets
* Procéder à toutes les opérations de gestion financières nécessaires à l’exécution des projets par la structure de recherche. Alimenter les tableaux de bord transversaux et autres outils d’aide au pilotage du PFR
* Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
* Suivre l’exécution des projets et réaliser les opérations de programmation pluriannuelle des budgets des projets, en lien avec la préparation des budgets initiaux et rectificatifs de l’université
* Préparer les relevés financiers et bilans en vue de la justification des projets auprès des financeurs (justification standard, contrôle et audit)
* Accompagner et conseiller les structures de recherche et les porteurs de projet, les informer des procédures financières en vigueur, réaliser régulièrement la revue des projets de chaque structure de recherche du portefeuille

Dans ce cadre, l’agent interagira quotidiennement avec les autres pôles de la DiReV ; avec les porteurs de projets, les responsables et gestionnaires financiers dans les structures de recherche ; ainsi qu’avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable.

L’agent aura également des interactions avec les financeurs et partenaires, ainsi qu’avec les services financiers des autres tutelles des structures de recherche de son portefeuille.


Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Bonne connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP
* Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux, européens et internationaux
* Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des EPSCP et des circuits de décision
* Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire

Savoir-faire :

* Maitrise des processus d’élaboration et de suivi budgétaire
* Maîtrise des logiciels de bureautique et de l’outil de gestion (SIFAC), de plateformes de gestion de contrats européens
* Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière
* Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaire
* Informer et rendre compte
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Anglais : lu, écrit, parlé

Savoir-être :

* Sens de l’organisation et de la priorisation
* Respect de la confidentialité
* Réactivité
* Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication
* Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction
* Adaptabilité face aux contraintes de calendrier