Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management !
Vinci Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) :
Assistant administratif et Comptable / Assistante Administrative et Comptable
VOS MISSONS :
Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.
Sous la responsabilité de la responsable administrative d’entreprise et dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité, vous assurez la maintenance des bâtiments de nos clients.
Vous réalisez en autonomie, les missions suivantes :
Approvisionnement :
1. Réception et traitement des demandes d’achat interne
2. Suivi des commandes et livraisons fournisseurs
3. Gestion du stock de consommables et des fournitures de bureau
Comptabilité clients :
4. Création et suivi des comptes clients
5. Émission et envoi des factures clients selon les procédures établies
6. Suivi des règlements clients et gestion des relances
Gestion du parc auto :
7. Suivi administratif du parc (immatriculations, assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres)
8. Gestion des cartes Total, badges télépéage et suivis de consommation
9. Mise à jour du tableau de suivi des véhicules (conducteur, kilométrage, coûts, réparations, etc.)
10. Interlocuteur avec les fournisseurs, garages et compagnies d’assurance
11. Préparation des renouvellements et restitutions de véhicules
Vous travaillerez dans de le secteur de la maintenance des bâtiments, au sein de notre agence située à Dijon.
Prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement !
VOTRE PROFIL :
Vos solides connaissances en comptabilité et en gestion administrative vous permettront d’exercer vos fonctions avec toute la polyvalence et la réactivité requise pour ce poste.
Vous maîtrisez Excel et idéalement le logiciel SAP.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un bon relationnel et l’esprit de service.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap.
Cette offre vous intéresse ?
Qu’attendez-vous pour candidater !
Vous serez bien chez Nous !
Ce qu’on vous propose :
- Une culture d’entreprise à partager et une sensibilité pour l’environnement,
- La modulation du temps de travail,
- Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants,
- Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d’Action Logement …
L’ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d’un parcours d’intégration personnalisé afin d’assurer leurs réussites. De plus, nos collaborateurs sont formés aux évolutions liées à notre domaine d’activité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un Groupe leader dans son domaine et présent à l’international.
Une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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