Secretaire h/f

* Groupe RIFSEEP : 2
* Généralités :
o La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
o Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure de Seine et Marne, vous serez plus particulièrement en charge de :
* Activités principales:
o Vous assurez l'accueil téléphonique et physique
o Vous suivez, organisez le planning de travail du responsable de service
o Vous mettez en forme des documents et rédigez des courriers
o Entrée/Sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion,...)
o Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière)
o Vous suivez des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire
o Gestion administrative du budget
o Vous gérez les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes, identifiez et suivez les engagements de tiers, émettez les titres de recettes correspondant
o Vous vous assurez de la conformité expression des besoins/exécution par les services de prestation financière
o vous collectez et analysez les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires: vous recueillez et synthétisez les demandes budgétaires, répartissez les enveloppes budgétaires
o vous suivez, conjointement avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance
o Vous prenez en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
o Suivi des différents sujets logistiques du service
o Vous gérez la documentation administrative et opérationnelle du service
o Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture de Seine et Marne
* Environnement professionnel :
o Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.