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Chargé de gestion des carrières et des rémunérations spécialité mandatement (h/f)

Privas
Departement De L Ardeche
Publiée le 1 octobre
Description de l'offre

Entreprise

Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !

Le service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et le paiement des salaires du personnel du département, du recrutement au départ de la collectivité, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.


Poste

Le ou la charge(e) de carrière/ paye apporte une réponse a tout agent sur sa paye ou/ et sa carrière et le conseille dans ses démarches afin d’optimiser sa carrière.



Gestion des dossiers du personnel :

* Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc…)
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le sirh (saisie des absences, maladie, etc…)
* Rédiger les correspondances nécessaires a la gestion courante des dossiers administratifs
* Participer a l’élaboration des tableaux d’avancement et listes d’aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées a la carrière
* Participer a la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau
* Tenir et mettre a jour les dossiers individuels et informatises des agents
* Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, sft, etc)



Gestion et coordination de la paye :

* Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et le service de gestion comptable
* Préparer, établir et fiabiliser les payes
* Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents
* Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre rh
* Contrôler les éléments de paie jusqu’au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales
* Préparer et transmettre les éléments de paye au service de gestion comptable
* Élaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.
* Établir les titres et mandats
* Établir des simulations de paye a l’occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels
* Calculer et verser les allocations de chômage
* Contrôler et déclaration de la dsn mensuellement
* Garantir le processus du prélèvement a la source

Activités ou fonctions spécifiques

Gestion du mandatement :

* Lancer le calcul des paies, de l’ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater
* Établir et vérifier les déclarations mensuelles
* Éditer les bordereaux, mandats de paye et de charges
* Préparer et transmettre les éléments a la pairie départementale
* Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de charge
* Participer a la dsn




Profil recherché

Direction générale des services

Direction : Ressources Humaines

Service : Carrières et des Rémunérations

Résidence du poste : Privas



Filière(s) : administrative

Catégorie(s) : B

Cadre(s) d’emplois : rédacteur

Grade cible du poste : rédacteur

Grade d’accès possible : adjoint administratif, adjoint administratif principal et rédacteur



Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100%

Télétravail possible



Savoir :

- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

- Ressource documentaire en ressources humaines



Savoir-Faire :

Informatique : logiciels bureautiques (Astre RH/GF, E-temptation, Business Object)



Savoir-être professionnel :

- Travail en équipe

- Disponibilité

- Discrétion

- Rigueur

- Réactivité

- Autonomie

- Respect des délais



Formations souhaitées : Une formation universitaire en ressources humaines et/ ou en droit public est appréciée



Pour candidater :

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 01 novembre 2025

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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