Assistant administratif (f/h)

Assistant administratif (F/H)

Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation

Localisation

78280 Guyancourt, Île-de-France

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A propos

Carrefour d'échanges et de rencontres des acteurs économiques et de l'innovation du territoire, SQY Cub s'articule autour d'un ensemble de services d'accompagnement, individuel et collectif, des entreprises en création et en développement et des startups.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable incubation et animation, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel auprès de l’équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.


Vous aurez pour principales missions:

·Gestion administrative de l’incubateur : création et suivi de documents (courriers, conventions, avenants…), suivi ou mise en place de procédures, coordination administrative avec les autres services concernés, mise à jour des tableaux de suivi

·Suivi et réponse aux demandes des start-ups sur des sujets administratifs et opérationnels, en lien notamment avec les services supports internes

·Gestion et support opérationnel des animations et évènements portés par le service

·Mise à jour de bases de données, reporting et compilation d’informations à la demande ; structuration et suivi des données (sharepoint, Open-data…), migration vers de nouveaux outils (CRM…)

·Gestion et suivi des besoins de communication : collecte d’informations pour la mise à jour de documents de communication (Book, affiches, plaquettes…), diffusion auprès de partenaires

·Ponctuellement, venir en appui des Chargés d’Accueil de SQYcub

Le profil idéal

Titulaire d’une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d’une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l’entrepreneuriat et des startups. La maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre – Guyancourt

NOTRE OFFRE

·Flexibilité horaire, RTT, Télétravail (forfait annuel de 45 jours)

·Restauration collective sur place, Offre sportive et de loisirs

·Proximité des transports en commun et parking privé

·Participation à la mutuelle et la prévoyance