Responsable administratif et financier h/f

Le poste

Mission

Le Responsable Administratif et Financier garantit la fiabilité de l'information comptable et financière de l'ensemble des sociétés du Groupe. Positionné aux côtés du PDG, il porte une vision stratégique et opérationnelle de la fonction finance et contribue directement aux décisions de développement.

Responsabilités

1. Comptabilité générale et analytique

Superviser la tenue comptable de l'ensemble des entités du groupe. Établir (ou préparer) les clôtures mensuelles et préparer les clôtures annuelles. Contrôler les opérations intra-groupes. Préparer les dossiers de révision pour l'expert-comptable et les commissaires aux comptes. Encadrer l'équipe comptable.

2. Trésorerie et relations bancaires

Gérer la trésorerie du groupe : élaborer et suivre les prévisions, superviser le recouvrement des créances clients, organiser les règlements. Optimiser les flux inter-sociétés. Négocier les conditions bancaires. Monter les dossiers de financement (investissements véhicules, transition énergétique, immobilier). Suivre les emprunts et les garanties.

3. Fiscalité

Assurer la conformité fiscale de toutes les entités : TVA, IS, CVAE, CET, CFE. Vérifier les déclarations et le calendrier fiscal. Gérer les spécificités sectorielles, notamment les régimes de TVA sur le transport et sur l'activité agence de voyages (régime de la marge). Assurer la veille fiscale.

4. Contrôle de gestion

Fiabiliser et maintenir les indicateurs de performance du groupe : financiers, exploitation, RH. Travailler en binôme avec la Responsable Études et Méthodes sur les données d'exploitation.

5. Budget

Construire les budgets annuels par société et consolidé. Piloter les écarts. Analyser la rentabilité par activité, par contrat, et par société. Produire le reporting mensuel de gestion pour la Direction et le COMEX.

6. Chiffrage des appels d'offres et marchés publics

Construire le modèle économique des réponses aux appels d'offres et DSP : coûts complets, amortissements, frais de structure. Analyser la rentabilité prévisionnelle des contrats. Contribuer à la stratégie de prix.

7. Assurances et sinistres

Gérer les contrats d'assurance du groupe (flotte, RC, locaux, prévoyance). Négocier les conditions de renouvellement. Suivre les déclarations de sinistres et les indemnisations.

8. Juridique courant et contrats

Assurer une veille juridique de premier niveau (droit des sociétés, droit des contrats, marchés publics). Superviser la gestion des baux et des contrats de sous-traitance. Préparer les documents pour les assemblées générales. Coordonner avec les conseils juridiques externes.

9. RSE et reporting extra-financier

Produire les indicateurs économiques et sociaux de la démarche RSE. Contribuer au reporting extra-financier. Documenter les pratiques de gouvernance et de transparence financière (référentiel ISO 26000).

10. Management

Encadrer l'équipe finance composée d'une assistante comptable. Organiser le travail, fixer les priorités, conduire les entretiens annuels et professionnels, accompagner la montée en compétences.