Description du poste Contexte du projet Notre client est un grand compte engagé dans des programmes de transformation et de modernisation de ses systèmes d’information. Dans ce cadre, l’organisation souhaite renforcer ses dispositifs de pilotage afin de garantir la maîtrise des engagements en termes de planning, qualité et coûts. Rattaché à une entité de pilotage au sein de la DSI, vous interviendrez sur des activités de suivi et de reporting à la fois opérationnels et consolidés. Vous évoluerez dans un environnement Agile, en lien avec différents interlocuteurs internes. Missions En tant que PMO, vous contribuerez au pilotage de projets structurants. Vos principales missions : Administration des outils de gestion de projet Participer à l’administration fonctionnelle d’un outil de type Clarity Centraliser le processus de gestion des projets Gérer la création des ressources Superviser la qualité de la saisie des feuilles de temps Suivi des activités et clôtures Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Participer au suivi des jours/homme Suivi budgétaire et pilotage Élaborer et suivre les budgets (jours/homme et financier) Produire des tableaux de bord de pilotage Analyser les écarts (réalisé vs prévisionnel) Vérifier la cohérence entre le plan de charge et le staffing Gestion de la demande Participer à l’animation du processus de gestion des demandes Suivre la réception et l’enregistrement des besoins (outil type Jira) Support et amélioration continue Produire des indicateurs d’activité et reportings Contribuer à l’évolution des outils internes Accompagner l’utilisation des outils et des processus Participer à l’onboarding des nouveaux utilisateurs (accès, outils, bonnes pratiques) Profil recherché 5 à 7 ans d’expérience minimum en tant que PMO Expérience sur des projets ou programmes structurants Compétences en gestion de projets IT Maîtrise d’ Excel et PowerPoint Compétences en suivi budgétaire Maîtrise d’outils de type Clarity Connaissance des méthodologies IT Connaissance appréciée de Jira Expérience dans un environnement Agile Qualités comportementales : rigueur et précision, capacité d’analyse et de synthèse, sens des priorités, bon relationnel et communication, organisation et anticipation, autonomie et proactivité, orientation résultats
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