Description :
Le service petite-enfance de la commune de La Plagne Tarentaise recherche un(e) secrétaire bilingue (français/anglais) pour assurer l’accueil des familles, la gestion administrative et la communication avec les parents et partenaires pour l’ensemble des crèches et haltes-garderies du territoire (Plagne centre, Belle Plagne, Montchavin les Coches).
MISSIONS :
* ACCUEIL & COMMUNICATION :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des parents et partenaires en français et en anglais.
* Gérer les échanges avec les familles multilingues.
* Rédiger des documents bilingues (emails, …)
* GESTION ADMINISTRATIVE :
* Saisie et mise à jour des dossiers des enfants.
* Gestion des plannings, inscriptions et facturations.
* Soutien à la direction dans l’organisation logistique.
Tous les DIMANCHES, de décembre à mars, l'assistant(e) interviendra en binôme avec la directrice pour l'accueil des vacanciers.
Profil recherché :
* COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :Courant enFRANÇAIS ET ANGLAIS(oral et écrit) – d’autres langues sont un plus.
* EXPÉRIENCE :Expérience en secrétariat, de préférence dans un milieu petite enfance ou administratif.
* SAVOIR-ÊTRE :Aisance relationnelle, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
* MAÎTRISE INFORMATIQUE : Pack Office (Word, Excel), logiciels de gestion.
ORGANISATION DU TRAVAIL : repos le mercredi et le samedi.
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