Cdd assistant(e) gestionnaire de formation h/f

Description du poste


Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et internationale ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre expertise en logistique de la formation ?

Et surtout, vous avez le contact facile et aimez travailler en équipe ?

Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous en tant que Assistant(e) Gestionnaire de Formation H/F !



L’Assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation de l’entreprise. Elle contribue à la bonne gestion du plan de développement des compétences et à l’expérience des collaborateurs en formation.

1. Assurer l'organisation et le suivi logistique des formations :

* Vérifier/affiner les besoins de formations initialement recueillis
* Identifier les axes d’amélioration des actions de formation
* Planifier les formations en lien avec les managers opérationnels et les collaborateurs
* Organiser la logistique des formations (réservation de salles, envoi des invitations, annulations…)
* Saisir les informations nécessaires dans les outils existants (Excel, LMS, TMS...)



2. Réaliser le suivi administratif des formations :

* Vérifier et signer les conventions de formation
* Etablir les bons de commande sur notre outil interne
* Demander au prestataire les documents à intégrer au dossier : feuilles de présence, factures, feuilles d’évaluation à chaud



3. Optimiser les budgets :

* Mutualiser les besoins en interne
* Identifier les financements possibles
* Etablir des demandes de financement auprès des organismes collecteurs
* Participer à l’élaboration et au suivi du budget formation



4. Participer à la promotion et à la qualité des solutions fournies :

* Répondre aux demandes d’information des collaborateurs et des managers
* Contribuer à la promotion des dispositifs de formation interne et externe
* Recherche de solutions de formations sur étagère en cohérence avec l'analyse des besoins
* Production de matériel pédagogique et mise en ligne de contenu digital



5. Participer à la conformité juridique de la formation :

* Contribuer aux bilans de formation et aux reportings réglementaires
* Rester en veille concernant les différents dispositifs de formation, à l’initiative des salariés et de l’employeur.




Qualifications


Formation : Bac +2 idéalement. Mais nous allons accorder plus d'importance à votre expérience !

Expériences : 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ou comme assistante administrative ou comme RH généraliste

Informatique : Pack Office, LMS, et autres logiciels RH

Langue : Anglais B2 minimum

Savoir être : Confidentialité, sens des priorités, rigueur et organisation



Informations supplémentaires


Contrat : CDD de 12 mois, Temps plein

Localisation : poste basé à Annecy (74), FRANCE

Début souhaité : Dès que possible