Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Votre mission
L’agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur Paris et la banlieue proche selon un planning déterminé à l’avance.
En qualité d’agent Multisites, vous serez d’astreinte de 6h00 à 21h00 afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients.
Vous êtes compétent dans différents domaines tels que la reprographie, la gestion administrative notamment la gestion du courrier et des stocks, et vous faites preuve de débrouillardise de manière générale.
Vos missions
Reprographie :
1. Édition des différents documents
2. Recadrage des éléments envoyés par les clients
3. Massicotage
4. Reliures diverses (agrafage, thermocollage, etc.)
5. Entretien des machines
6. Réponse aux demandes dans des délais courts
7. Livraison des travaux
Manutention :
8. Réception, tri et acheminement des colis et plis internes
9. Déchargement et rangement du matériel, mobilier ou produits
10. Préparation, dispatch et mise à disposition du matériel sur site
11. Participation aux opérations logistiques (archivage, déménagements internes, approvisionnements)
Administratif :
12. Saisie et mise à jour de documents internes
13. Classement, archivage et gestion de dossiers
14. Accueil et orientation des visiteurs ou prestataires
15. Soutien administratif ponctuel aux équipes du site
Courrier / Logistique interne :
16. Réception, enregistrement, tri, distribution et envoi du courrier
17. Gestion des plis recommandés, coursiers, messageries et colis express
18. Suivi des flux entrants et sortants dans les outils dédiés
Le profil idéal
Vous disposez d’une excellente maîtrise des équipements de reprographie (imprimantes professionnelles, massicots, relieuses, plieuses, machines de façonnage, etc.) ainsi que des logiciels de traitement de documents (PDF, outils de mise en page, vérification des formats).
Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous faites preuve d’un véritable sens du service. Votre discrétion, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité constituent de réels atouts dans votre quotidien professionnel.
Si vous souhaitez rejoindre un environnement bienveillant, dynamique et polyvalent, n’hésitez plus : envoyez-nous votre candidature !
Nous serions ravis de vous compter parmi nos futurs collaborateurs.
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