Agent administratif / agente administrative (h/f)

Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Bordeaux et intégrez la Direction des Services généraux.
Fonctions et responsabilités :
Garantir la sécurité des biens et des personnes :
­- Appliquer les règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE
­- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux
­- Participer à l'élaboration des plans de maintenance de l'établissement et des équipements (électriques, CV, etc.) en optimisant les coûts et estimant le budget nécessaire
­- Contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur
­- Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.
­- Organiser les formations GF & SF, secouriste
­- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
Gérer l'environnement de travail :
­- Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs (poste de travail, badge d'accès, etc.)
­- Organiser et superviser les déménagements et aménagements d'espaces de travail
­- Gérer l'approvisionnement et les stocks (mobilier, papier, etc.)
­- Demander les devis et élaborer les demandes d'Achat
­- Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance en coordination avec le maître d'oeuvre
­- Réaliser un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires
­- Participer à la gestion de sortie des sites, remise en état, état des lieux, etc.
­- Diffuser l'information quant à l'utilisation des équipements auprès des utilisateurs
Coordonner l'équipe et les parties prenantes :
­- Animer l'équipe services généraux du site : définir les objectifs et les formations, accompagner la montée en compétences, participer à l'évaluation en collaboration avec la hiérarchie
­- Animer des réunions de travail et assurer une cohésion d'équipe
­- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
­- Réaliser un reporting des activités de l'équipe
­- Piloter des réunions régulières avec es parties prenantes sur site (RH, Santé, Sécurité, leaders, etc.), participer au comité de suivi de projets et gérer les visites CSSCT
En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
- Offre complète de formations : techniques, métiers, développement personnel
- Qualité de vie au travail : jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien-être
- Avantages sociaux : régime d'achats d'actions, participation, PEE, Compte Epargne Temps
- Un cadre de travail propice à l'innovation : participation à l'intégration d'outils IA spécifiquement pensés pour nos besoins en tant qu'équipe juridique, et au service de l'amélioration continue de notre qualité
Et bien d'autres encore !Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des services généraux et justifiez d'une première expérience réussie en tant que responsable d'un site.
Vos compétences sont les suivantes :
- Gestion d'un environnement de travail dans le respect des réglementations en vigueur
- Planification et organisation des activités
- Animation d'une équipe et des parties prenantes
- Maîtrise du pack office
Le poste requiert aussi :
- Sens de la communication
- Bon relationnel
- Diplomatie
CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.