Assistant administratif polyvalent

Le poste

1. Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.

2. Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.

3. Tâches administratives et secrétariat :

Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement

Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales

Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables…)

Rapprochement devis / bons de livraison / factures

Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier

Suivi et alerte en cas d'incidents sur site

Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments

Assistance au pôle administratif

Le candidat
4. Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle

5. Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques

6. Rigueur, organisation et réactivité

7. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

8. Expérience sur un poste similaire appréciée

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