Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le gestionnaire RH des hauts fonctionnaires est chargé d’assurer la gestion administrative et financière (paye) des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’Etat, emplois fonctionnels et emplois DATE du MIOM.
Ses missions et activités principales sont :
GESTION ADMINISTRATIVE
* assurer la gestion des carrières des administrateurs de l’Etat, des sous-préfets, des emplois fonctionnels d’administration centrale et des directeurs de l’administration de l’Etat en territoriale ;
* assurer la gestion statutaire des corps et emplois concernés, prendre en charge les nouveaux arrivants au sein du MIOM, suivre les carrières (classement et avancement d’échelon, titularisation, intégration, promotion, détachement, état des services, traitement des dossiers individuels, cartes professionnelles, etc.…) ;
* fiabiliser l’ensemble des supports de travail qui permettent de préparer les avancements et qui conduisent à préparer la retraite des personnes gérées ;
* les actes de gestion sont rédigés dans le cadre de la bibliothèque des actes attachée à l’utilisation du SIRH Dialogue II.
GESTION DE LA PAYE
* pré-liquidation de la paye en relation avec la DRFIP ;
* établissement des états liquidatifs liés à la paye ;
* saisie des mouvements de paye dans le logiciel DIALOGUE 2 ;
* vérification des données de paye et mesures correctives en relation avec la DRFIP ;
* validation de la paye générale et exploitation des états pdf édités par la DRFIP ;
* suivi statistique et requêtes paye ;
* suivi de la planification du calendrier des paies ;
* vérification et contrôle des bulletins de paye pour le portefeuille de dossiers confiés ;
* application rigoureuse des procédures de contrôle interne financier.
Ce poste requiert un sens marqué de la discrétion et amènera à établir de nombreux contacts avec les hauts fonctionnaires. Dans ce cadre, le sens du contact et des relations humaines sera précieux pour accompagner ce public sensible tout au long de la carrière.
L’actualité liée à l’évolution de la fonction publique (organisation territoriale de l’État, réforme de la haute fonction publique, mise en œuvre de la protection sociale complémentaire) et la variété des enjeux abordés (connaissance de la carrière, budget) dans un contexte d’organisation de la GA Paye assurent à ce poste une attractivité et une utilité réelles pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être
Sens de l’organisation, du travail en équipe, rigueur, sont de précieux atouts sur ce poste.
Une connaissance antérieure du fonctionnement RH de l’administration et de la paye sont nécessaires.
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