Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.
Gestion administrative des actions de formation
Créer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels dédiés
Préparer et transmettre au client les documents relatifs à la formation et sa prise en charge
Déposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validation
Éditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementaires
Réceptionner et traiter les informations relatives aux stagiaires
Transmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturation
Mettre à jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financier
Compétences techniques
Traitement des procédures administratives et commerciales
Connaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financière
Utilisation d’outils de gestion bureautiques et numériques
BTS Assistanat administratif
~ Idéalement, une expérience préalable dans un centre de formation
Responsable administratif
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