Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Sous l'autorité du délégué général, le.la responsable administratif et financier mène les missions
suivantes :
1. Gestion budgétaire, financière et comptable de l'association :
- Participer à l'élaboration du budget général de fonctionnement et d'investissement de
l'association sur l'ensemble du projet de la Capitale européenne de la Culture pour les années
2024-2029 (40-50M€) ; le décliner en budget annuel détaillé ;
- Suivre les prévisions et proposer des scénarii budgétaires autant que de besoin ;
- Formuler les demandes, élaborer et suivre l'exécution des conventions de subvention annuelles
de fonctionnement auprès des partenaires publics de l'association ; établir la CPO avec
l'ensemble des partenaires publics sur la période 2024-2029 ;
- Consolider les budgets sectoriels annuels (par pôle, projets, événements.) en lien avec les
équipes concernées ; suivre leur gestion et exécution comptable ;
- Suivre l'exécution du budget général et effectuer le contrôle de gestion en lien avec le
comptable ; établir la clôture des comptes et le bilan en lien avec l'expert-comptable et le CAC ;
- Mettre en place un plan de trésorerie annuel et sur l'ensemble du projet, anticiper les
fluctuations et identifier les périodes de tension ; rechercher les solutions financières ; permettre
la création d'un fonds de roulement ;
- Anticipation et gestion des flux liés aux activités commerciales (assujettissement partiel à la
TVA, gestion de la fiscalité hybride) ;
- Mettre en place et suivre la codification analytique adaptée au projet sur l'ensemble de la
période ; Mettre en place des outils de pilotage ; Mise en place d'un logiciel comptable et d'un
système de gestion ;
- Structuration des processus administratifs internes : validation, autorisation, contrôle.
- Valider et suivre l'exécution des différents contrats dans tous les domaines
2. Veille juridique, réglementaire et continuité :
- Veiller à la sécurisation juridique de la structure et de tous ses engagements ;
- Suivre et appliquer les règles de la commande publique au sein de l'association ;
- Concevoir, rédiger et mettre en place, dans le respect des règles juridiques et du contexte du
milieu culturel, tout contrat ou convention utile à la réalisation des projets artistiques
(Production, commande, co-production, production déléguée, co-réalisation, droits intellectuels,
SEP.) ;
- Valider les contrats et conventions émis avant signature ;
- Veiller à la qualité et à la sécurité juridique des décisions de l'association ;
- Réaliser une évaluation et un contrôle interne de l'ensemble des opérations, dans l'optique des
contrôles à venir (niveau local, national et européen)