Chargé de projet évènementiel f/h en alternance

Royaumont est un Centre culturel de rencontre et un lieu atypique. Cette abbaye royale du XIIIe siècle accueillent toute l’année des publics très diversifiés à travers ses différentes activités : visites, résidences et formations d’artistes (musique et danse), activités éducatives, programmation culturelle (Saison de spectacles, rencontres, conférences, événements familiaux…), hôtel et restaurant, centre de séminaires et événements d’entreprises… Toutes ces activités sont orchestrées par l’équipe de la Fondation Royaumont, institution privée reconnue d’utilité publique, constituée de 60 collaborateurs.

Afin de compléter l’équipe, nous recherchons un chargé de projet évènementiel F/H en alternance :

Définition de fonction

Rattaché au service de l’exploitation, vos missions seront :

1. Participer à l’organisation des événements selon le cahier des charges du client (entreprises principalement : séminaire, journée d’étude, soirée évènementielle…), en participant à toutes les étapes de l’organisation des évènements ;
2. Organiser des dégustations en partenariat avec l’équipe de cuisine ;
3. Participer à l’organisation et à la coordination de la logistique de l’évènement par la recherche et la gestion des prestataires (devis, commandes, …) ;
4. Préparer les feuilles de route et réserver les prestataires ;
5. Garantir la satisfaction des clients en respectant les directives et procédures internes ;
6. Suggérer et vendre des prestations complémentaires afin d’optimiser le revenu ;
7. Organiser et assurer les visites de repérage dès contractualisation par le service commercial ;
8. Assurer les rendez-vous clients ;
9. Vérifier les mises en place le jour J, accueillir les clients et effectuer le relai auprès du maître d’hôtel ;

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches.

Par votre action, vous participez activement au bon déroulement de l’ensemble des activités évènementielles et à la satisfaction de la clientèle.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, avec le sens du travail en équipe.
Vous êtes motivé, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique !

10. Très bon relationnel, aisance orale et écrite
11. Sens de l’organisation et de la planification
12. Grande autonomie, adaptabilité et agilité
13. Goût pour le travail en équipe & capacité à travailler en mode « multi-projets ».
14. Sérieux
15. Ponctuel
16. Discrétion
17. Anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

18. Prime de transport
19. Prime de 13ème mois
20. Prime d’ancienneté
21. Avantage en nature des repas
22. Mutuelle d’entreprise obligatoire
23. Service de prévoyance
24. Récupération des heures supplémentaires
25. CSE à disposition

Niveau Master 1 ou 2 – Ecole de commerce, de communication … ou université dans l’univers de l’événementiel.

26. Très bon relationnel, aisance orale et écrite
27. Sens de l’organisation et de la planification
28. Grande autonomie, adaptabilité et agilité
29. Aisance relationnelle, réactivité et dynamisme, sens du service et du contact, rigueur et sens de l’organisation, excellente présentation
30. Goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en mode « multi-projets »
31. Date de début de mission souhaité : début septembre 2022
32. Durée : alternance (1 an ou 2 ans)

Conditions d’embauche

Poste à pourvoir en en contrat d’apprentissage
Convention collective Hôtels, cafés, restaurants
Salaire : selon barème de l’alternance
Date de début de contrat souhaité : septembre 2026

Lieu

Asnières-sur-Oise (Val d’Oise, 35 km au nord de Paris – gare = Viarmes, à 5 km de l’abbaye)
Véhicule indispensable