Assistant pédagogique h/f

Fondé en 1875, l’Institut Catholique de Paris est un EESPIG (établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général) qui dispense des formations en Sciences Sociales, Humaines et Religieuses. Porteur d’un projet universitaire novateur, l’ICP décline sa signature « L’esprit grand ouvert sur le monde » autour de trois verbes : accueillir, innover, construire.

L’ICP Campus de Rouen est situé en plein cœur de Rouen, dans un lieu empreint d’un héritage culturel et historique. Il dispense six licences d’État et quatre Masters.

Dans le cadre du développement du campus de Rouen et en appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations.

Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :

Traitement et suivi des demandes des étudiants et des enseignants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants vers les services concernés
• Gérer les inscriptions administratives, les démissions et mettre à jour les listes d'inscrits
• Créer et mettre à jour les dossiers enseignants dans Aurion et SESAM (coordonnées, statuts)
• Créer les espaces Moodle et inscrire étudiants et enseignants
• Tenir les tableaux de suivi des assiduités et des dispenses
• Réceptionner et suivre les dossiers de bourses CROUS et ICP, préparer les tableaux pour commissions et y participer
• Traiter les dossiers « candidatures par équivalence » et « études de France »

Appui opérationnel à l'organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques

• Aide à la planification : saisir les prévisions et interventions sur logiciel de formation ; déposer les EDT hebdomadaires sur Moodle ; gérer la réservation des salles de cours
• Participer à l'organisation des examens : création des épreuves, préparation logistique (sujets, émargements, convocations, affichage, navettes), saisie des notes, classement et archivage des copies et PV, impression des dossiers de jury
• - Classement et archivage des copies et PV
• - Saisie des notes

Participation aux événements de promotion du campus

• Participer aux événements de promotion des formations : Journée portes ouvertes, Testez la fac, salons, forums…

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience similaire dans le domaine de l’assistanat d’au moins deux ans qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Disponible et à l’écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l’enseignement supérieur de la recherche/l’innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION).

Une aisance PACK OFFICE est indispensable.

Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives