Planeta Formation et Universités (PFU) créé en 2003 est un réseau international dans le secteur de l’éducation et représente l’engagement de Grupo Planeta dans l’enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d’aujourd’hui et de demain chargés de faire évoluer la société.
Le Groupe compte plus de 150 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés dans 8 pays.
Cinq écoles fortes représentent le groupe en France dans des domaines forts et porteurs : commerce, finance, management, luxe, marketing, sport, intelligence économique.
PFUF recherche un-e assistant-e de planification en CDI, rattaché-e au service planification, vous contribuerez à l'organisation et à la gestion des plannings pédagogiques.
Vos missions principales :
* Gérer les plannings des écoles : création de groupes, cours, et planification selon les disponibilités des professeurs
* Saisir et mettre à jour les informations dans Hyperplanning (salles, calendriers, groupes)
* Envoyer les plannings aux enseignants et assurer le suivi des confirmations
* Collaborer avec les services informatique et pédagogique
* Réserver les salles de cours
Profil recherché :
* Diplôme Bac+3 minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
* Connaissances solides du secteur de l'enseignement supérieur
* Vous avez une aisance relationnelle naturelle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires)
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau rédactionnel
* Maîtrise indispensable du logiciel Hyperplanning
* Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook)
* Anglais apprécié
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