Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export. Rattaché(e) à l'Adjointe de Direction Commerciale, vous prenez en charge le traitement des commandes export ainsi que le suivi administratif et logistique des clients internationaux, de la commande jusqu'à la facturation. Gestion des commandes : - Traiter les commandes clients export pour l'ensemble des sites du groupe, en lien avec les Responsables de Zone Export et l'Adjointe de Direction Commerciale - Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes (EDI, mail, téléphone) - Vérifier les conditions commerciales (prix, quantités, délais, incoterms) - Assurer le suivi des commandes en lien avec les équipes commerciales et la production - Gérer les aléas (disponibilité produits, promotions) Suivi logistique et export : - Organiser les expéditions (choix des transporteurs, prise de rendez-vous…) - Suivre les livraisons et assurer la bonne transmission des documents - Gérer les formalités export (douanes, crédits documentaires…) - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi des commandes Facturation et relation client : - Émettre et envoyer les factures - Gérer les litiges et réclamations clients - Suivre les encours clients (balance âgée) Organisation et coordination : - Assurer la continuité du service ADV Export - Mettre à jour les données clients dans l'ERP - Participer à la vie du service et à l'amélioration des process Poste de journée du lundi au vendredi Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors rejoignez nos équipes et la fabrication d'un bonbon n'aura plus de secret pour vous !
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