Assistant(e) Direction BTP (H/F)
Prise de poste immédiate possible.
Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.
Démarrage immédiat.Intérim puis CDI (objectif de recrutement sur le long terme)
Localisation : Palaiseau (Île-de-France)
Vos missions principales:
Gestion administrative & coordination
* Gestion quotidienne des dossiers administratifs
* Organisation d'agendas, réunions, déplacements
* Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels
Gestion immobilière
* Suivi administratif des bâtiments, locaux et chantiers
* Gestion des baux, assurances, déclarations, obligations légales et techniques
* Relation avec les prestataires immobiliers et gestion des interventions
Gestion des contrats & sous-traitance
* Suivi complet des contrats de sous-traitance : rédaction, renouvellements, conformité
* Coordination avec les prestataires, artisans, fournisseurs et intervenants BTP
* Suivi des prestations, devis, interventions et facturations.
* Contribution à l'optimisation des coûts et au respect des délais.
Support juridique & conformité
* Veille réglementaire (BTP, immobilier, sécurité, droit du travail)
* Suivi administratif des dossiers juridiques en lien avec la Direction
Gestion comptable & reporting
* Préparation des éléments comptables et des données de gestion
* Suivi budgétaire, tableaux de bord, factures, relances
* Analyse de données administratives et financières
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Compétences techniques indispensables
* Expérience impérative dans le secteur du BTP (administratif, chantiers, prestataires, contrats)
* Maîtrise de la gestion immobilière et du suivi réglementaire des bâtiments
* Connaissance approfondie de la gestion des contrats de sous-traitance
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
* Bases solides en comptabilité et gestion administrative
Qualités professionnelles
* Rigueur, organisation et autonomie
* Forte capacité d’adaptation dans un environnement technique et réactif
* Sens des priorités, fiabilité et discrétion
* Excellent relationnel avec équipes, prestataires et partenaires externes
Formation & expérience
* Bac +2/+3 en assistanat, gestion, management ou équivalent
* Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP : assistanat de direction, gestion administrative de chantiers, office manager, gestion immobilière…
Ce que nous proposons :
* Un poste stratégique au cœur du secteur BTP
* Une entreprise humaine, réactive et en croissance
* Une grande autonomie dans les missions
* Un environnement stimulant mêlant gestion, terrain et coordination
Rémunération :
Rémunération attractive, à définir selon votre expérience et votre parcours, avec des avantages complémentaires.
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