Secrétaire aemo (h/f)

Missions principales :

-participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service).
- organise et gère les priorités.
- filtre et oriente les correspondants.
- prend des notes et les messages
- a en charge l'accueil physique et téléphonique du public.
- s'occupe de la gestion administrative des dossiers.
- procède à l'archivage.
- a en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports..
- est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques..
- s'occupe du traitement du courrier.
- gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur.
- travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatif

Savoir-faire :
- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers (SILAO)
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.

3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISE
CDD remplacement maladie - arrêt long