LES FONCTIONS et LES ACTIVITES
Sous l'autorité de la Directrice des achats et du Développement Durable, et dans le cadre des liaisons
fonctionnelles du référent de la cellule territoriale des marchés ainsi que des acheteurs,
L'Assistant marchés publics/achats organise ses missions de la manière suivante au profit du GHT Nord
Ardenne, du CHI nord Ardennes, et du groupement de commandes :
En qualité de gestionnaire marchés, que ce soit marchés propres, en groupements ou via
des centrales d'achats pour ce qui concerne les marchés de :
o travaux
o informatiques
o fournitures courantes et de services
o prestations intellectuelles
o maintenance.
Assure la gestion et le suivi des marchés du CHI nord Ardennes, du Groupement de
commandes et du GHT
Réalise la passation des marchés publics :
élaboration du planning annuel des marchés
élaboration des cahiers des charges
rédaction des annonces sur le site du profil acheteur et mise en ligne des dossiers de
consultation
calcul des variations de prix par rapport aux marchés précédents
participation aux choix des fournisseurs
élaboration des lettres de réponses aux fournisseurs retenus et non retenus
élaboration des actes d'engagement
élaboration des procès-verbaux de réunions
élaboration des avis d'attribution.
Procède au règlement et au suivi des litiges entre adhérents et fournisseurs
Classe et organise les différents documents liés à ses fonctions
Calcule les frais de fonctionnement du Groupement le cas échéant : Calcul participation
financière des adhérents.
Suit le remboursement des retenues de garanties et cautions bancaires
Réalise une veille juridique : suivi permanent de la réglementation des marchés et de tous les textes en vigueur liés à l'achat et mise à jour en conséquence du référentiel des achats du GHT nord Ardenne.
En qualité d'Assistant achat :
Assure le secrétariat dont notamment la prise de note et la réalisation des comptes rendus
des réunions organisées par les Cellules achats et marchés publics
Suit les marchés en lien avec les acheteurs
Alerte pour la planification des marchés à venir
Assure le suivi des marchés passés en centrale d'achat (dont suivi des avenants d'exécution,
augmentation des prix, changements de références.)
Réalise une veille des centrales d'achat publiques en vue des futurs marchés
Répertorie les clauses sociales et environnementales au niveau des marchés passés en
centrale d'achat
Participe à la préparation des consultations et contribue à l'étude des marchés
Assure le suivi administratif des contrats (échéances, renouvellement de marché, ajout de
produit etc.)
TECHNICITE ET RELATIONNEL
a) Technicité :
o Elaboration des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs
o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation
des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi
que l'interface utilisateurs en interne
o Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et
le responsable achat pendant l'exécution des marchés
o Planification des procédures de marchés
o Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des
domaines concernés
o Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
o Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
o Veille réglementaire sur les marchés publics
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