Responsable formation

CV ET LETTRE DE MOTIVATION A ADRESSER A : sandrine.gama@sg.social.gouv.fr MERCI DE MENTIONNER "RECRUTEMENT" DANS L'OBJET DU MAIL


Description du poste :

Encadrement (oui ou non) : NON


Environnement professionnel :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le responsable de formation assure l'élaboration et la mise en œuvre de l'offre de formation dans le domaine des ressources humaines et des politiques nationales mises en place à l'échelle du ministère du travail et des solidarités. Il/elle assurera notamment la mise en œuvre du marché interministériel de formation relatif au périmètre concerné. Il /elle travaille en transversalité avec les gestionnaires et les responsables de formation au sein du bureau

le périmètre d'activité sera précisé lors de la prise de poste.


Il/elle assure les missions suivantes :

- participation à l'élaboration et à l'évaluation du plan annuel de formation;

-recueil et analyse les besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles;

- rédiger les synthèses d'évaluation des formations réalisées et établir un bilan annuel qualitatif;

- analyser le déroulement et les évaluations des actions de formations réaliser et proposer des évolutions, des rénovations ou de nouvelles actions;

-mettre en œuvre le plan annuel de formation du ministère;

-élaborer des cahiers des charges et participe à l'analyse des offres formulées via des accords cadres interministériels;

-définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les pré-requis

-analyser le déroulement et les évaluations des actions de formations;

-réaliser l'ingénierie des dispositifs de formation: définir le contenu de chaque action de formation, son séquençage pédagogique, son dispositif d'évaluation;

-assurer le recrutement et le suivi des formateurs internes, le choix des prestataires externes en analysant les prestations: paragonnage d'organismes, identification des ressources internes et externes, rédaction des cahiers des charges de formation (achat de formation), etc.

-coordonner le planning des différentes actions de formation;

-établir le budget prévisionnel des formations et son suivi;

-activités de pilotage et de logistiques: accompagner les personnels dans leur projet professionnel de formation, les conseiller;
-contribuer à l'information et à la communication sur les dispositifs dont il/elle a la charge auprès des différents interlocuteurs internes;

-gérer les relations avec les prestataires de formation, les formateurs internes et externes, organiser des réunions nécessaires à la préparation et au suivi des actions à réaliser;

-participer à la mutualisation et à la diffusion des données sur les formations;

-assurer une veille sur son domaine d'activité (évolutions réglementaires, nouvelles compétences,...)

-en coordination avec le gestionnaire, assurer via renoirh, le suivi administratif,pédagogique, financier de la formation.


Principaux interlocuteurs : acteurs RH, les directions


spécificités du poste/contraintes: le calendrier budgétaire


Profil souhaité :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être

référent dans le domaine.

M : Mettre en œ uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le

résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer

les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,

connaissance du processus, global…)


Connaissances :


- Connaissance de l’environnement professionnel des ministères du travail, de la santé, de la solidarité et de la famille:

concernés (niveau pratique, souhaitable)

- Techniques d’ingénierie de formation (Niveau maitrise souhaitable)

- connaitre les bases du budget et de la comptabilité publiques, la réglementation des marchés (niveau maitrise, souhaitable)

- Outils bureautiques (niveau maitrise souhaitable)

- connaitre la réglementation de la formation (niveau pratique souhaitable)


Savoir-être :

- Gestion des priorités, organisation, rigueur, méthode,

- Autonomie et sens du reporting

- Dynamisme, réactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation

- Capacité d'écoute et de prise de recul

- Avoir le sens du relationnel


Savoir-faire :

- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)

- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)

- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)

- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis)

- Connaitre les outils bureaucratiques et leurs usages;

- Savoir rédiger des notes et cahiers des charges;

- Expression écrite et orale (niveau maîtrise, requis)


Expérience professionnelle : une expérience dans le domaine de la pédagogie serait appréciée


Localisation administrative et géographique :

Direction des ressources humaines des Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail

Sous Direction attractivité et parcours

Tour Olivier de Serres : 78-84, rue Olivier de Serres 75015 Paris


DESCRIPTION DE LA STRUCTURE :


Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation des MSO et favorise les parcours

professionnels individuels pour le périmètre de la formation continue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux .


MISSIONS DE LA STRUCTURE :


-Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle (formation continue);

-Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions;

-Préparation aux concours et examens professionnels;

-Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés;

- Appui aux services en ingénierie de formation;

- Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation;

-Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels;

- Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés...);

- Contribution audialogue social;

- Développement, participation projets RH.


Effectif du bureau : 17 agents


Organisation

Le bureau de la formation est structuré comme suit :


- 1Cheffe et 1 adjointe du bureau (A) ;


- Volet transversal

1 responsable du pilotage budgétaire, et des partenariats (A) ;

1 responsable de formation Mentor (A) ;


- Volet préparation /concours/examens et dispositifs individualisés :

2 Responsables pédagogiques chargés du pilotage et de la coordination des concours/examens (A)

1 gestionnaire de formation (B)


- Volet en charge de la « formation continue » :

1 Responsable pédagogique chargé des formations métiers relevant des offres ministérielles (A) ;

3 Responsables pédagogiques chargées des offres nationales transverses et administration centrale (A);


6 gestionnaires de formation (B et C).


Informations complémentaires :

Formations obligatoires prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

1. Les valeurs de la république ( laïcité, égalité professionnelle, violences sexistes et sexuelles)

2. Excel niveau expert et graphique

3. Achat publics (les bases des marchés publics, rédiger un CCTP et choisir les critères, suivi administratifs et financiers )

4. Economie, finances et gestion ( fondamentaux de la tutelle de l'état niveau 1)

5. Formation sécurité et incendie

6. RenoiRH (SIRH)- formation


Autres formations utiles au poste à définir en fonction du profil du candidat.