Assistante medico-administrative en rhumatologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon grille indiciaire Service d'affectationRHUMATOLOGIEPrésentation du service
Le Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université

Le Département Médico-Universitaire 3ID est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.

ACTIVITE : Médecine

Les spécialités du DMU 3ID sont : Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, centres d'évaluation et de traitement de la douleur ainsi que la consultation PASS et l'UNISS sur le site Pitié Salpêtrière.

PRESENTATION GÉNÉRALE DES SERVICES DU DMU

Rhumatologie : Arthroses, arthropathies inflammatoires, Maladies articulaires, ostéopathies, pathologies musculaires.

Département de médecine interne et immunologie (DMIIC)

Médecine Infectieuse et Tropicales (MIT)

Unité Hospitalière Sécurisée Interrégional (UHSI)

Consultation ambulatoire mutualisée - CARHEMIIC : Consultations spécialisées, protocoles en lien avec les techniciens de recherche clinique, prélèvements et soins spécifiques (infiltrations), centre de dépistage anonyme et gratuit, centre de la douleur, éducation thérapeutique.

SERVICE CONCERNE : RHUMATOLOGIE

PRESENTATION DU SERVICE DE RHUMATOLOGIE

Hospitalisation De Semaine (HDS) avec deux salles de 19 lits

Hospitalisation Conventionnelle (HC) : 10 lits

Une activité de consultation externe et d'hospitalisation de jour

L'équipe se compose de 4 AMA, 2 SH, 15 IDE et 9 AS
Vos missions
MISSIONS

Mission Générale :

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.

Assurer le secrétariat du chef de service.

Missions permanentes :

Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients

Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels

Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants

Gestion et préparation des consultations

Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi

Saisie et mise en forme de divers documents

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical

Gestion de l'agenda et du courrier des médecins

Réception, tri et répartition des résultats d'examens et du courrier

Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBIS

Gestion des tableaux de service des médecins (Chronos)

Gestion de l'enseignement (étudiants du service, étudiants de la faculté - DU/DIU)

Organisation des réunions de service, du Pr Fautrel et Dr Foltz

Relation avec les secrétariats de la direction, chefs de service et personnel de la faculté

Missions déléguées par le Pr Fautrel

Participation au tutorat des nouveaux arrivants

Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l'établissement et de l'institution

Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité

Collaboration avec les autres professionnels du service

Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre administrative de DMU

HIERARCHIE FONCTIONNELLE : Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation)

Repos les samedis et dimanches et jours fériés

Amplitude horaire entre 8h30 et 17h

RTT à poser dans le cycle régulier du travail
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier.

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT

SAVOIR ETRE REQUIS
Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion.
Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques.

PRE-REQUIS
Titulaire d'un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges
Risque dû au travail sur l'écran : Mise à disposition de matériel adapté

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
- Oui - Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
- Oui - Non
Si Oui, précisez

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 ou 7h36 (9h -16h30)TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2