« Insuffler l'énergie d'avancer
Depuis 1925, chez ALDES groupe, entreprise familiale, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffle commun. Nos projets. Nos innovations.
Avec fierté, envie et ambition, notre mission est de rendre les intérieurs plus sains en assumant nos responsabilités-environnementales et sociétales.
Nous savons que nos énergies collectives se démultiplient en se mettant en mouvement ensemble, dans la même direction. Partout dans le monde.
En faisant de l'engagement de chacun celui de tous, nous nous mettons au service de la qualité de l'air intérieur. »
Le groupe dont le siège social est basé à Lyon, réalise un CA de 400M€ et emploie 1900 collaborateurs répartis dans 20 filiales et 4 continents.
ALDES s'engage en faveur de la lutte contre les discriminations, favorise l'emploi des personnes en situation de handicap et porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances. Dans le cadre d'un changement d'organisation pour fluidifier et rationnaliser nos processus RH, nous recherchons un.e gestionnaire paie et administration du personnel H/F.
Vous serez l'interlocuteur/trice des salariés et des managers sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel de votre périmètre.
Concrètement vous :
- Serez en charge de la préparation de la paie :
- Traiter les différentes demandes des collaborateurs et managers et procéder aux saisies et régularisations nécessaires
- Enregistrer les arrêts de travail, les déclarer et assurer leur suivi et archivage
- Editer et transmettre les attestations nécessaires à l'indemnisation des collaborateurs
- Echanger avec les organismes sociaux
- Traiter les oppositions et pensions alimentaires
- Contrôler les embauches, les sorties et les modifications de situation
- Tenir à jour les avantages en nature en coordination avec la gestionnaire du parc auto
- Enregistrer les demandes d'acomptes
- Participer aux réunions mensuelles paie
- Produirez les éléments de paie :
- Collecter et intégrer les différentes variables du mois (notes de frais, tickets repas, self, remboursement transport, primes)
- Réaliser les différents points de contrôle et vérifier la cohérence de la paie (variations vs M-1, nets négatifs, reprise d'acomptes, indemnisation transport) et ajuster les saisies si nécessaire.
- Etablir les soldes de tout compte des collaborateurs sortants
- Interviendrez post-paie :
- Editer et transmettre la commande de tickets repas à l'organisme dédié
- Finaliser et expédier les documents de fin de contrats des salariés sortants
- Participer aux permanences paie planifiées chaque mois sur les 3 sites de production (Vénissieux et Mions)
- Serez en charge de l'administration du personnel de votre périmètre
- La préparation à l'embauche : la collecte des données et pièces administratives, la rédaction du contrat de travail, la création du salarié dans le SIRH, l'affiliation du salarié aux différents organismes, l'archivage des différents documents et s'assurer du suivi des embauches
- L'intervention durant le contrat : Le suivi des périodes d'essai, l'administration des attestations demandées, le traitement des demandes de changement de situation et le suivi des médailles de travail
- La gestion de la sortie du salarié : La rédaction des courriers de réponses aux demandes de départ, l'enregistrement du départ du collaborateur dans le SIRH et s'assurer du suivi de chaque sortie.
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