Charge(e) de mission « suivi financier des investissements des esms » h/f

Description du poste

MISSION 1 : Contribuer à la politique d'investissements immobilière des ESMS

Elaborer, alimenter et mettre à jour un outil de repérage des besoins en Investissement des ESMS

Recenser les projets d'investissements et leur degré de maturité,

Accompagner les départements autonomie et les établissements en apportant son expertise notamment sur la construction du plan de financement

Analyser la pertinence et soutenabilité financière des demandes d'aide à l'investissement,

Définir le montant d'aide nécessaire au projet (PAI, CNR / CIE, FIR)

Mission 2 : Engager et verser les aides allouées

Elaborer le budget PAI (initial et rectificatifs

Elaborer les fiches CAFIR et alimenter STARSFIR,

Etablir les notifications et conventions de financement (PAI, CNR / CIE, FIR),

Effectuer les demandes de paiement PAI à la CNSA,

Mettre en paiement les aides allouées,

Etablir les conventions TVA réduite

Mission 3 : Suivre les projets d'investissements

Assurer le suivi régulier de l'avancée des travaux, identifier les causes de retard et effectuer les avenants nécessaires aux conventions,

Contrôler les justificatifs des crédits alloués en CNR et CIE,

Calculer les montants à recouvrer et mettre en place la démarche de recouvrement,

Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord des investissements de la Région Haut de France et de leurs financements en lien avec l'expert immobilier

Assurer les différents reporting

MISSION 4 : Piloter la maîtrise des risques financiers des PAI et du FIR

Elaborer les procédures et modes opératoires,

Etablir et mettre à jour en lien avec le pilote de la maitrise des risque financiers et comptables (MRCF) les cartographies de risques et organigramme fonctionnel des financements de la DOMS (PAI et FIR)

Mettre en œuvre les points de contrôles identifiés,

Etablir la traçabilité des financements alloués,

Préparer les éléments pour les audits (européens ou autres).

MISSION 5 : Contribuer aux autres missions de la Sous-Direction en fonction des besoins

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Vos compétences

De formation supérieure en analyse financière.

Connaissance en comptabilité publique

Expérience souhaitée en structure médico-sociale.

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,

Informations complémentaires

Partenaires internes :

1. Au sein de la cellule investissement : le Chargé de mission expert immobilier et le gestionnaire investissements immobiliers des établissements médico-sociaux
2. Le Chargé de mission travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission Efficience, Performance et allocation de ressources de la Sous-Direction des Affaires Financières.
3. La Sous-direction Planification-Programmation-Autorisation,
4. Les Départements autonomie des Délégations départementales,
5. Les autres Directions de l'ARS, dont le Pilotage Interne et l'Offre de Soins pour les ESMS rattachés à des EPS

Partenaires externes :

6. Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie ;
7. Agence nationale d'appui à la performance ;
8. Conseils départementaux ;
9. Direction générale de la cohésion sociale ;
10. Fédérations ;
11. Gestionnaire des ESMS.

Spécificités liées au poste : Déplacements (permis B requis)

Poste soumis à la Déclaration Publique d'Intérêt : OUI