Rejoins une équipe engagée pour réinventer la formation professionnelle Alegria.academy, organisme de formation certifié Qualiopi, à la croisée de l’ éducation, du digital et de l’ impact social, recherche un Coordinateur Pédagogique H/F pour contribuer activement à la qualité de nos parcours et à l’expérience de nos apprenant·es. Le Coordinateur pédagogique est le relais opérationnel terrain de l’équipe. Il assure la logistique quotidienne des sessions, collecte et archive les documents, accompagne les intervenants et étudiants, et veille à la fluidité du fonctionnement jour après jour. Tes missions: Organisation et coordination des formations Préparer et diffuser les plannings (cours, ateliers, examens, événements). Coordonner la logistique des sessions : convocations, réservation des salles, paramétrage des outils numériques (Zoom, LMS, Notion, etc.) et gestion des accès aux plateformes. Suivre les présences et absences des apprenants, collecter les feuilles d’émargement et mettre à jour les bases internes (Airtable, Notion). Centraliser et organiser les supports de cours, corrections et rendus étudiants. Garantir le bon déroulement logistique des journées de formation (matériel, accueil, support technique). Support aux intervenants Accompagner les formateurs et coachs sur les aspects opérationnels (accès aux outils, calendrier, consignes de session). Fournir une assistance réactive en cas d’incident (problème de connexion, annulation, dysfonctionnement technique). Relayer les communications et consignes transmises par le Responsable pédagogique. Collecter et faire remonter les retours de terrain (difficultés rencontrées, besoins spécifiques, feedbacks étudiants). Suivi quotidien et reporting Suivre les indicateurs opérationnels : assiduité, remise des rendus, incidents. Produire et diffuser les reportings terrain (incidents, alertes, besoins spécifiques). Mettre à jour les bases de suivi (handicap, besoins particuliers, tableau des incidences). Contribuer aux réunions pédagogiques en restituant les retours de terrain. Archivage et conformité Assurer l’archivage systématique des documents réglementaires (émargements, attestations, bilans). Garantir la conformité documentaire dans le cadre des audits (Qualiopi, RNCP). Appliquer et faire respecter les consignes qualité transmises par la Directrice pédagogique adjointe et le Responsable pédagogique.
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