Secrétaire (h/f)

Pour son CHRS (Centre d'Hébergement de Réinsertion Sociale), l'Association REVIVRE recrute en CDD un.e secrétaire.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le.la secrétaire du CHRS assure le secrétariat administratif de l'établissement.

Le-la secrétaire du CHRS :

- Assiste le chef de service dans les tâches administratives
- Gère le courrier :
- Mise en forme
- Expédition
- Gestion des stocks d'imprimés
- Réception
- Distribution
- Gère les données administratives :
- Enregistrement des données de l'activité
- Transmission des données administratives, statistiques.
- Entrées/sorties
- Suivi et actualisation des outils de reporting,
- Assure le classement et l'archivage,
- Assure le suivi des interventions techniques,
- Prépare les éditions de facturation des participations aux frais de séjour,
- Relève les heures effectuées par les équipes de l'établissement et transmet au service RH,
- Elabore, sous le contrôle du chef de service, des plannings et distribution.

Qualités attendues :
- Connaissance et maîtrise du PACK OFFICE,
- Connaissance et maîtrise des systèmes d'information,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur,
- Respect des délais,
- Adaptabilité,
- Discrétion professionnelle.

Profil et conditions du poste :
- Expérience en secrétariat / administratif
- Connaissance du milieu social /médico social appréciée
- Horaires de journée
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu d'exercice : Caen (14).
- Classification et rémunération selon convention collective 51
- CDD temps plein de 3 mois / 35 heures