Etablissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52). 1. DENOMINATION DU POSTE
Grade : Assistant médico-administratif (AMA)
Fonction : Assistant médico-administratif (AMA)
Affectation : CMP-CATTP-HJ ARLEQUIN / ESPERADO - BEAUNE - Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (PEA), 2 rue Henri Dunant 21200 Beaune
Quotité de travail : 50% ESPERADO service adolescent (11-18ans) et 50% ARLEQUIN service enfance (7-11ans)
2. PRESENTATION DU SERVICE
Le Centre Arlequin et le service ESPERADO sont deux unités de soins dépendant du Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent du Centre Hospitalier La Chartreuse. Les soins s'adressent aux enfants résidant dans le secteur géographique de Beaune et du Sud de la Côte d'Or et présentant des troubles neurodéveloppementaux.
L'unité Esperado accueille des enfants de 11 à 18 ans et le centre Arlequin accueille des enfants de 7 à 11 ans.
Ces services assurent des actions de dépistage, de prévention, de diagnostic et de soins en ambulatoire, grâce à une équipe pluridisciplinaire sous l'autorité d'un médecin référent.
3. MISSION PRINCIPALE
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des agendas des différents intervenants et rendez-vous.
- Traitement des premières demandes (rédaction de la fiche 1er contact, présentation des situations en réunion pluridisciplinaire, planification des entretiens).
4. ACTIVITES DU POSTE
- Accueil et prise en charge des personnes au secrétariat.
- Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes.
- Gestion du planning et des rendez-vous des différents médecins.
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
- Gestion des dossiers médicaux et archivage.
- Gestion des prescriptions médicales de transport patient.
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Participer aux réunions institutionnelles et réunions du pôle, réalisation de comptes rendu.
- Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau (en collaboration avec le cadre de santé)
- Recensement et enregistrement de l'activité de la structure (en collaboration avec les différents intervenants)
5. LIEN HIERARCHIQUE
Relations Hiérarchiques :
Cadre supérieur de santé assistant de pôle
Cadres de santé
Relations Fonctionnelles :
Médecin cheffe de pôle :
Médecins référents :
Coordonnatrice des secrétariats médicaux
Dr
6. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
- En interne
- Médecins, cadres de santé, équipe pluri professionnelle (soignants, rééducateurs, enseignants, et autres).
- Autres AMA du CH de la Chartreuse et notamment du pôle.
- Bureau des entrées et autres services du CH de la chartreuse (Logistique, finances, qualité et relation avec les usagers).
5.2 En externe :
- Familles, tuteurs.
- Autres services hospitaliers, lieux de consultations, d'orientation et de soins.
- Services de protection de l'enfance (conseil général, associations, justice).
- Réseaux de santé, médecins traitants, spécialistes ou autres.
- Organismes de transport médicalisés ou non
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