Assistant d’agence (h/f)

>> IHL GERLAND vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans l'électricité Batiment, l'électricité en réseau aérien ou souterrain et les Travaux Publics.
IHL Group ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport
Spécialisée dans les ressources humaines, IHL propose un ensemble de solutions RH à nos clients et fournisseurs.
Entreprise
IHL Gerland, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'accompagnement et la gestion de salariés, un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) en CDI.
Lieu Villeurbanne (69)


Missions principales :
Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, RH et l'accueil de la structure.

- Recrutement & RH
- Gérer les offres d'emploi et assurer le suivi des candidatures
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers RH : contrats de travail, déclarations administratives, visites médicales, tableaux de bord RH

- Formation
- Suivre les dossiers de formation : plannings, contenus, attestations de fin de formation, mise à jour des supports et catalogues

- Gestion administrative & accueil
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Être l'interface entre les salariés, les partenaires et les entreprises clientes

Formation / Expérience :
- Bac +2 minimum
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée

Compétences & qualités :
- Organisation et rigueur
- Dynamisme
- Excellent relationnel
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens de la confidentialité et du service
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h / semaine
- Rémunération : entre 1 800 € et 2 200 € brut mensuel, selon profil et expérience