Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative 1900 - 2000 € par mois (net) Descriptif de l'emploi Optimiser la gestion administrative et renforcer le support aux ressources humaines. Missions / conditions d'exercice - Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers en matière des plannings de temps de travail, des autorisations spéciales d'absence, des congés et des CET ;
- Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Suivre la procédure d'évaluation professionnelle ;
- Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences n'impactant pas la paie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des stagiaires. Participer à l'organisation des CAP, CCP, CST, F3SCT et des conseils de discipline ;
- Assurer l'envoi et le suivi des évaluations avec les services ;
- Assurer la création et la gestion des badges d'accès ;
- Prendre rendez-vous et gérer l'agenda de la directrice ;
- Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs ;
- Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;
- Élaborer et tenir les tableaux de bord des activités, participer à l'élaboration du rapport de l'établissement et à tous les documents nécessitant des présentations graphiques et visuelles ;
- Suivre les mises à jour du Chatbot ;
- Participer au suivi du Plan Pluriannuel Egalité Professionnelle triennal ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Élaborer et renseigner un tableau de bord ;
- Classer et archiver des documents ;
- Prendre des notes et faire des comptes rendus. Profils recherchés Savoir-faire :
· Techniques de secrétariat et de classement des documents ;
· Participer à l'élaboration des tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
· Appliquer la réglementation de la gestion RH ;
· Utiliser l'outil informatique de gestion des ressources humaines (CIRIL NET RH) et des fonctions de publipostage ;
· Maîtriser les techniques de la rédaction administrative ;
· Organiser et prioriser ses activités ;
· Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
· Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
· Classer et archiver des documents ;
· Prendre des notes et faire des comptes rendus.
Savoir :
· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
· Connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines ;
· Connaissance des règles d'absentéisme au sein de la collectivité ;
· Notions d'organisation et de gestion du temps ;
· Techniques et outils de communication ;
· Organisation et organigramme de la collectivité ;
· Esprit de synthèse.
Savoir être :
· Disponible, réactif et aimable ;
· Organisé, autonome et polyvalent ;
· Attentif et rigoureux ;
· Discret avec devoir de réserve professionnel.
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