Description :
Le Pôle Laboratoires comprend :
Bactériologie - Toxicologie/Pharmacologie - Anatomie pathologique Biochimie biologie moléculaire - Biologie de la reproduction Fœtopathologie – Virologie – Parasitologie/ Mycologie - Génétique Hématologie biologique – Immunologie – HLA - Plateau d’urgences urbain (P2U) Plateforme d'immunodiagnostic - Plateforme de génomique microbienne - Plateforme de cytométrie en flux – Hygiène et d'Analyses Environnementales - Biologie délocalisée – CEIP - CRPVÀ
Description des fonctions principales :
* Décliner la politique institutionnelle et le projet médico-soignant au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle
* Coordonner l’organisation et les activités au sein du pôle en coordination avec le Département des Soins et Instituts paramédicaux :
* Collaborer au pilotage stratégique du pôle en lien avec le chef de pôle, le directeur référent et le cadre gestionnaire du pôle
* Planifier, organiser et coordonner les activités du pôle, en veillant à l’optimisation des moyens alloués (humains, matériels et équipements)
* Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques définis dans le projet d’établissement et le contrat de pôle
* Mettre en œuvre la politique d’amélioration continue de la qualité, de sécurité des soins et de prévention des risques
* Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle
* Manager l'équipe d'encadrement de proximité
* Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes
* Promouvoir la culture de l’évaluation et la recherche paramédicale
Description des activités :
* PLANIFICATION DES ACTIVITÉS ET DES MOYENS, CONTRÔLE ET REPORTING :
* Analyser et adapter l’affectation des professionnels non médicaux en adéquation avec les activités du pôle, en recherchant la mutualisation et l’efficience
* Identifier les besoins et gérer les moyens de remplacement alloués au pôle : équipe secours du pôle et mensualités de remplacement
* Coordonner et superviser la gestion des stocks en lien avec les secteurs concernés
* Participer à l’élaboration du plan annuel d’investissement des équipements médicaux et hôteliers
* Ajuster, argumenter et arbitrer si nécessaire les demandes et stocks en consommables et matériel
* Informer et reporter au Directeur des Soins référent tout élément utile pour décision et poursuite des activités
* COORDINATION ET SUIVI DE LA PRISE EN CHARGE DE PRESTATIONS :
* Participer à la tenue du tableau d’investissement et d’amortissement, à la gestion des comptes délégués
* Participer aux études médico économiques
* Contribuer au choix des équipements
* Contribuer aux suivis de travaux
* ÉLABORATION ET MISE EN PLACE DE L'ORGANISATION, DANS SON DOMAINE D'ACTIVITÉ :
* Adapter et répartir les effectifs en regard de l’activité
* Négocier l’attribution des ressources humaines dans les unités
* Assurer le suivi et le contrôle des effectifs théoriques et réels des unités du pôle
* Proposer les demandes de transformation de poste à la direction des soins et au département RHAS
* Adapter le capacitaire aux besoins et aux situations : proposer les créations ou suppressions de lits/places, coordonner la mise en œuvre des évolutions capacitaires validées par la direction générale
* ENCADREMENT DE PROXIMITÉ D'ÉQUIPE(S), GESTION ET DÉVELOPPEMENT DES PERSONNELS, EN LIEN AVEC LA DÉPARTEMENT DES SOINS ET DES INSTITUTS ET LE DÉPARTEMENT RHAS :
* Encadrer et animer l’équipe cadres de santé du pôle
* Veiller à l’intégration et au tutorat des cadres de santé nouvellement recrutés dans le pôle et des cadres apprenants
* Evaluer les compétences des cadres de santé et cadres apprenants et mesurer l’atteinte des objectifs fixés annuellement
* Identifier leurs besoins en formation
* Participer à l’élaboration du plan de formation du pôle
* Gérer le budget délégué pour les départs en formation des agents du pôle.
* Organiser la continuité de l’encadrement dans le pôle
* Gérer la mobilité des cadres au sein du pôle
* Réaliser les entretiens de recrutement des paramédicaux pour le pôle
* Mettre en œuvre le processus de recrutement paramédical délégué en lien avec la DRH et la DS
* Gérer la mobilité intra pôle
* Contribuer au développement des compétences des professionnels paramédicaux et non médicaux placés sous leur responsabilité
* ÉLABORATION, MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET GESTION DE PROJETS SPÉCIFIQUES AU DOMAINE D'ACTIVITÉ :
* Elaborer et présenter aux instances les projets de réorganisation après validation par la direction des soins
* Accompagner les cadres pour la mise en œuvre des projets, changements organisationnels
* Evaluer l’atteinte des objectifs
* GESTION DE LA QUALITÉ ET DES RISQUES EN LIEN AVEC LA DQU
* Participer à la réalisation du plan qualité
* Coordonner et assurer le suivi des actions du plan qualité
* Analyser et assurer le suivi des EIG et des réclamations
* ...
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