DEFINITION DES TACHES
Au sein du département Finance et rattaché(e) à la direction comptable, vous serez en charge de la supervision des activités de facturation du bureau de Paris, ainsi que de l'encadrement de l'équipe dédiée. Vos principales missions seront les suivantes :
* Superviser les activités quotidiennes de l'équipe de facturation ;
* Encadrer, former et accompagner les membres de l'équipe Billing ainsi que les assistantes sur les sujets liés à la facturation ;
* Collaborer étroitement avec les avocats, les équipes administratives et les clients pour la préparation, la révision, la finalisation et l'envoi des factures ;
* Suivre les cycles de facturation et de recouvrement et effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
* Veiller à la bonne mise en place des paramètres de facturation des dossiers clients (entité payeuse, taux, implications fiscales, etc.) ;
* Identifier, analyser et résoudre les problématiques rencontrées par l'équipe de facturation ;
* Assurer le suivi des objectifs du département et garantir la qualité et les délais de traitement ;
* Coordonner les activités périodiques telles que les campagnes d'inventaire trimestrielles, les opérations de clôture de fin d'année, la gestion des encours et le recouvrement ;
* Superviser les processus d'e-billing et assurer leur bon fonctionnement ;
* Participer à l'amélioration continue des processus et à la mise en place des bonnes pratiques.
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