Vos missions : Participer à la définition des objectifs et du projet du service en lien avec la direction et l'encadrement supérieur. Organiser l'accompagnement de la personne accueillie pour apporter des réponses adaptées à ses besoins dans le respect des valeurs et du projet d'établissement. Veiller à l'organisation du travail des équipes et assurer un management de proximité des professionnels intervenant auprès des résidents. Contribuer à la qualité de l'accompagnement, à la continuité des soins et à la sécurité des prestations délivrées aux résidents, dans une logique de travail collaboratif avec l'IDEC (déjà en poste), les professionnels paramédicaux, médicaux et médico-sociaux. Travailler en étroite collaboration avec les professionnels ressources du site de Saint Méen le Grand (IPA, IDEC, animation, rééducation, services supports) afin de favoriser la cohérence des pratiques et la dynamique d'équipe. Contribuer sous l'autorité du cadre supérieur de santé, à la mise en uvre des projets institutionnels (projet médico-soignant, projet d'établissement, CPOM, projets de vie individualisés) et participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité. Savoir rendre compte à la direction et au cadre supérieur de santé et être force de propositions pour améliorer l'accompagnement des résidents et soutenir l'évolution des pratiques professionnelles. Activités principales du poste : 1) Organisation et coordination de l'accompagnement et des soins Coordonner l'organisation, la transmission et la traçabilité de l'accompagnement et des soins. Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets de vie individualisés des résidents. Développer et entretient une culture de bientraitance et de respect des droits des usagers. Participer aux démarches d'évaluation de la dépendance (GMP) et aux travaux liés à la coupe PATHOS en lien avec le médecin coordonnateur/IPA. Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets de service en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et les priorités du CPOM. 2) Qualité de l'accompagnement des résidents et relations avec les familles Garantir la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des résidents et de leurs proches. Participer à l'organisation et au suivi des admissions en lien avec les responsables médicaux et administratifs (plateforme Trajectoire). Analyser les demandes d'admission et participe aux commissions dédiées. Organiser les pré-admissions et l'accueil des nouveaux résidents. Assurer le suivi des projets individualisés lors des synthèses pluridisciplinaires. Maintenir un dialogue régulier avec les familles et les proches des résidents. Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des outils et supports liés à l'accompagnement des résidents (dossiers, procédures, supports d'information). 3) Management et accompagnement des professionnels Assurer l'organisation des plannings afin de garantir la continuité de l'accompagnement 24h/24. Veiller à l'adéquation des compétences avec les besoins du service. Accueillir et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires. Favoriser l'autonomie et la responsabilisation des professionnels dans l'organisation de leur travail. Contribuer à la qualité de vie au travail et propose des adaptations organisationnelles si nécessaire. Animer les réunions d'équipe, groupes de travail et retours d'expérience et favoriser une réflexion autour des pratiques professionnelles partagées, des projets de vie individualisés [P.A.P], de l'animation, du lieu de vie du résident ; Mobiliser les équipes autour des projets et du plan d'actions qualité du service. Valoriser les référents thématiques (hygiène, douleur, soins palliatifs, etc.). Contribuer, en lien avec l'IDEC et les professionnels ressources du site, à : Renforcer les liens entre les équipes pluri-professionnelles ; Développer la réflexion autour des pratiques professionnelles et des projets de vie individualisés Harmoniser les protocoles et procédures ; Favoriser la coopération entre services et la mutualisation des ressources. 4) Gestion du matériel et des locaux Superviser la gestion des matériels et des stocks. Sensibiliser les équipes à l'utilisation raisonnée des ressources et à la notion d'efficience. Contribuer à l'identification des besoins d'investissement (PPI) en lien avec les services supports. Qualité gestion des risques : Décliner et animer la politique qualité et gestion des risques au sein du service. Participer à la formalisation et à l'actualisation des procédures. Contribuer à l'analyse des risques et au suivi des actions d'amélioration en lien avec la direction et les professionnels concernés. Formation : Organiser l'accueil et l'encadrement des stagiaires en lien avec les tuteurs. Proposer des actions de formation ou d'analyse des pratiques professionnelles. Participer à l'élaboration du plan de formation du service. Conduite de projets : Contribuer aux projets visant à améliorer l'organisation et la qualité de l'accompagnement en EHPAD. Participer aux projets institutionnels en lien avec la direction et l'encadrement supérieur. Communication et implication institutionnel : Assurer la transmission des informations importantes aux équipes. Rendre compte à l'encadrement supérieur et à la direction. Participer aux instances et groupes de travail institutionnels. Contribuer aux démarches de recrutement et d'intégration des professionnels. Exigences du poste Diplôme(s) professionnel(s) requis : Diplôme d'État Infirmier avec expérience en coordination (IDEC) souhaitée Ou : o Diplôme de cadre de santé o Diplôme paramédical avec possibilité d'être accompagné sur un projet IFCS sous réserve d'un engagement à rester 3 ans en poste avant le départ en formation Ou CAFERUIS (Certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale) Expérience souhaitée : 3 ans minimum sur un poste similaire en management d'équipe. Connaissances et compétences attendues : Connaissances dans le champ : o de l'organisation des soins dans les domaines du médico-social, du vieillissement, de la dépendance et du handicap ; o des différents métiers du soin et de l'animation ; o de la gestion des ressources humaines ; Maitrise de l'informatique : environnement informatique Word, Excel, Outlook. Formation(s) requise(s) ou souhaitée(s) : o Formations aux logiciels métier OSIRIS, E. PLANNING, ENNOV, PTAH souhaitées ou assurées lors de la prise de poste Qualités professionnelles requises : Aptitudes relationnelles : sens de l'accueil, respect, ouverture d'esprit, disponibilité, communication, collaboration en équipe ; Capacités : analyse, synthèse, anticipation, négociation, évaluation, décision, arbitrage/positionnement ; Capacité à accompagner les décisions institutionnelles, loyauté ; Compétences managériales : dynamisme, sens des responsabilités, autonomie, rigueur ; Capacité à accompagner le changement, être force de propositions ; Savoir rendre compte. Profils recherchés o IDE coordinatrice (IDEC) o Cadre de santé o Cadre de santé junior avec projet IFCS o Autre (non paramédical), mais titulaire d'un CAFERUIS Conditions d'exercice : Poste à temps plein Forfait horaire journalier entre 8H00 et 18H00 repos fixe Rémunération en fonction de l'expérience et selon la grille indiciaire - Poste de Catégorie A Congés : 28 CA et 19 RTT qui font l'objet d'une validation par le cadre supérieur de santé, et sont planifiés en adéquation avec ceux du binôme IDEC, afin d'assurer une continuité de l'encadrement Télétravail possible dans le respect de la charte institutionnelle (2 jours par mois) Astreintes administratives : Participation possible selon le profil retenu
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