Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e de direction F/H pour assister une directrice de centre de formation.
L'assistant.e de direction F/H apporte un soutien permanent à la Directrice. Il/elle intervient dans les domaines de l'organisation, la gestion, la communication, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers.
1. Organisation de la vie professionnelle de la direction
- Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement.
- Transmission et relai des informations importantes.
- Gestion des rappels, suivi des messages.
2. Relation clients, partenaires et fournisseurs
- Accueil des visiteurs, gestion de l'attente des rendez-vous.
- Réception, filtrage et transmission des appels et courriels.
- Représentation de la direction auprès des prestataires (maintenance, entretien, fournitures, etc.).
- Suivi et passation des commandes de fournitures.
3. Organisation des réunions
- Rédaction des ordres du jour en collaboration avec la direction.
- Envoi des convocations et des documents dans les délais impartis.
- Réservation des salles et du matériel en lien avec le responsable logistique.
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
4. Travaux bureautiques
- Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus.
- Mise en forme de documents variés.
- Classement et archivage dans l'arborescence institutionnelle.
5. Suivi des projets et activités
- Rédaction de courriers de présentation des apprenants aux instances pédagogiques et réglementaires.
- Contribution à l'élaboration de dossiers de candidatures (appels à projets, marchés publics).
- Élaboration et mise à jour d'outils de traçabilité de l'activité de la direction.
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