Assistant financier et comptable - contrôle des régies h/f

Assistant financier et comptable - Contrôle des Régies H/F, Marseille

Marseille, France

La structure que vous allez rejoindre

L'ACP est composée de 22 personnes chargées d’exécuter la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l’établissement du compte financier annuel. Elle anime le réseau comptable, centralise et contrôle les opérations des agences comptables secondaires et des 23 régies à l’étranger. Elle comporte 3 services, chargés respectivement des dépenses, des régies et de la comptabilité-recettes. Le service des régies comporte lui-même 2 bureaux : le bureau des dépenses et des recettes des régies et le bureau du contrôle de la comptabilité des régies. L’assistant financier et comptable exerce au sein du bureau du contrôle de la comptabilité des régies, et est placé sous l’autorité directe du chef du service des régies.

L’assistant financier et comptable intervient en appui des régisseurs et veille à la qualité comptable et à l’apurement régulier des comptes. Il prendra en charge les opérations de vérification des états comptables mensuels transmis par les régies auprès des représentations de l’IRD à l’étranger. Il/elle s’assurera de la bonne tenue comptable dans le respect des techniques et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle élaborera les éléments nécessaires au contrôle interne des comptabilités des régies. Il/elle alertera les régisseurs concernés et la hiérarchie comptable si des anomalies sont détectées. Il/elle sera, en collaboration directe avec le chef du service des régies, l’interlocuteur des régisseurs auxquels seront apportés conseils et instructions quant à la tenue de leur comptabilité. Il/elle participera également à l’ensemble des opérations administratives et comptables liées aux relations entre l’Agence comptable principale et les régisseurs. Cela implique une coordination étroite avec le bureau du visa des dépenses des régies. Il assurera les contrôles sur pièces des régies réalisées depuis le siège. Et le suivi des plans d’actions des audits des régies réalisées par l’agence comptable.

Sous la responsabilité du chef de service, vos activités seront les suivantes :

* Centraliser les données comptables, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement.
* Tenue de la comptabilité générale du poste.
* Contrôler les opérations des régisseurs. Assistance comptable auprès des régisseurs.
* Classer et archiver les pièces des opérations comptables et financières.
* Participer à l’animation comptable du réseau des régisseurs en participant ou organisant des visioconférences d’appui et de suivi.
* Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences sur les opérations de trésorerie.
* Assistance à l’élaboration du compte financier sur pièce.

Le profil que nous recherchons

Issu.e d'une formation supérieure, BAC + 2, DUT, BTS, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité, idéalement acquise dans un établissement public.

Vous possédez de sérieuses qualités d'organisation, d'encadrement. Egalement, votre connaissance des notions principales de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.

Par ailleurs, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous savez être autonome et d’une grande disponibilité, et faites preuve de diplomatie et d’aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe.

Une expérience professionnelle dans un service comptable dans un pays à l’étranger et dans les Outre-mer seraient un plus.

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